Kassenmeldung ans Finanzamt¶

Seit 2025 müssen elektronische Kassensysteme mit zertifizierter TSE dem Finanzamt gemeldet werden (Mitteilungsverfahren nach § 146a Abs. 4 AO). DiKAS unterstützt Sie dabei unter Admin → Einstellungen → Finanzen → Kassenmeldung.

ℹ️ Sie haben die Wahl. Auf der Seite Kassenmeldung wählen Sie oben zwischen zwei Wegen:

Selbst melden — DiKAS stellt alle benötigten Daten kopierfertig zusammen, Sie melden Ihre Kasse selbst über das kostenlose Portal Mein ELSTER (www.elster.de).

Elektronisch übermitteln — DiKAS sendet die Meldung mit einem ELSTER-Zertifikat direkt aus dem Programm (An-, Ab- und Ummeldung inkl. Protokoll).

Die benötigten Stammdaten gelten für beide Wege und werden nur einmal erfasst.

Wer muss melden?¶

Jeder Betrieb, der ein elektronisches Aufzeichnungssystem (z.B. eine PC-Kasse wie DiKAS) mit zertifizierter TSE einsetzt. Gemeldet wird pro Betriebsstätte — alle dort eingesetzten Kassen werden in einer Mitteilung zusammengefasst.

Fristen¶

Situation	Frist
Kasse vor dem 01.07.2025 angeschafft	Meldung war bis 31.07.2025 abzugeben
Kasse ab dem 01.07.2025 angeschafft	innerhalb eines Monats nach Anschaffung
Außerbetriebnahme einer gemeldeten Kasse	innerhalb eines Monats
TSE-Wechsel (z.B. Defekt, Zertifikat abgelaufen)	als Außerbetriebnahme + Neuanmeldung melden

⚠️ Versäumte Meldungen können als Ordnungswidrigkeit gewertet werden. Holen Sie die Meldung im Zweifel zeitnah nach.

Weg 1: Selbst über Mein ELSTER¶

Bei Mein ELSTER anmelden (www.elster.de) — ein kostenloses Benutzerkonto ist erforderlich.
Formular öffnen: Formulare & Leistungen → Alle Formulare → Anträge, Einspruch und Mitteilungen → „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Abs. 4 AO)".
Steuerpflichtigen und Betriebsstätte auswählen bzw. erfassen.
Aufzeichnungssystem und TSE mit den Werten aus DiKAS eintragen.
Mitteilung absenden und das Transfer-Ticket als Nachweis aufbewahren.

Weg 2: Elektronisch aus DiKAS übermitteln¶

Alternativ übermittelt DiKAS die Meldung direkt — ohne den Umweg über das ELSTER-Portal. Wählen Sie dazu auf der Seite Kassenmeldung oben „Elektronisch übermitteln".

Voraussetzung ist ein ELSTER-Zertifikat (Organisations- oder Software-Zertifikat als .pfx-Datei) samt zugehöriger PIN. Dieses erhalten Sie bei Ihrer Registrierung in Mein ELSTER.

Stammdaten oben vollständig ausfüllen und speichern.
HerstellerID eintragen und das ELSTER-Zertifikat hochladen.
PIN eingeben (wird nicht gespeichert).
Mit „Validieren" prüfen, ob die Daten vollständig und korrekt sind (optional auch als Testmodus ohne Versand).
„Anmeldung senden" — DiKAS übermittelt die Meldung und speichert das Transfer-Ticket im Versandprotokoll.

Über dieselbe Ansicht erledigen Sie auch die Abmeldung (Außerbetriebnahme) und den TSE-Wechsel (Ummeldung). Jeder Versand wird mit Status und Ticket-ID protokolliert.

💡 Welcher Weg der richtige ist, entscheiden Sie selbst: ohne ELSTER-Zertifikat ist „Selbst über Mein ELSTER" am einfachsten; wer ein Zertifikat besitzt, spart mit der elektronischen Übermittlung das manuelle Abtippen.

Welche Daten brauche ich? (aus DiKAS)¶

Die Seite Kassenmeldung in DiKAS zeigt eine Meldedaten-Übersicht mit Kopier-Buttons je Wert sowie „Alles kopieren". Felder, die mit „fehlt" markiert sind, ergänzen Sie direkt darunter und speichern.

Bereich	Angaben
Steuerpflichtiger	Steuernummer (oder USt-IdNr.), Finanzamt-Nr., Bundesland, Name/Firma, Anschrift
Betriebsstätte	Bezeichnung und Anschrift der Betriebsstätte
Aufzeichnungssystem	Art des Systems, Software (DiKAS), Version, Hersteller, Modell, Seriennummer, Anschaffungs-/Inbetriebnahmedatum
TSE	Art der TSE (SD-Karte, USB-Stick, Cloud …), BSI-ID (Zertifizierungs-Nr., z.B. `0482-2023`), Seriennummer (64-stellig), Inbetriebnahmedatum

DiKAS füllt viele Werte automatisch (Software, Version, Hersteller, Kassen- und TSE-Seriennummer, TSE-Inbetriebnahme). Selbst einzutragen sind in der Regel:

Steuernummer / Finanzamt-Nr. / Bundesland (sofern nicht aus der Lizenz übernommen)
BSI-ID der TSE (steht auf dem Datenblatt/Zertifikat der TSE)
Anschaffungs- und Inbetriebnahmedatum der Kasse

💡 Tipp: Ergänzen Sie die fehlenden Felder einmalig und klicken Sie Speichern. Danach steht die vollständige Übersicht jederzeit kopierfertig bereit.

Außerbetriebnahme & TSE-Wechsel¶

Auch das Außerbetriebnehmen einer gemeldeten Kasse und ein TSE-Wechsel sind dem Finanzamt mitzuteilen — ebenfalls über das gleiche Mein-ELSTER-Formular (Auswahl „Außerbetriebnahme" bzw. erneute Mitteilung mit der neuen TSE). Halten Sie das Datum der Außerbetriebnahme und den Grund bereit.

Häufige Fragen¶

Meldet DiKAS meine Kasse automatisch ans Finanzamt? Sie haben die Wahl: Entweder melden Sie selbst über Mein ELSTER (DiKAS stellt alle Daten kopierfertig bereit) oder Sie lassen DiKAS die Meldung elektronisch mit einem ELSTER-Zertifikat direkt übermitteln.

Brauche ich ein ELSTER-Zertifikat? Nur für die elektronische Übermittlung aus DiKAS. Für die manuelle Meldung über Mein ELSTER genügt ein normales ELSTER-Benutzerkonto.

Was kostet die Meldung? Nichts. Mein ELSTER ist kostenlos; Sie benötigen lediglich ein ELSTER-Benutzerkonto.

Wo finde ich die BSI-ID meiner TSE? Auf dem Datenblatt bzw. Zertifikat der TSE. Für die Meldung wird die kurze Form im Format XXXX-XXXX benötigt (vier Ziffern, Bindestrich, vier Ziffern – z.B. 0482-2023); sie steckt in der vollständigen BSI-Zertifizierungs-ID (BSI-K-TR-…).

Ich habe mehrere Kassen — muss ich jede einzeln melden? Pro Betriebsstätte werden alle dort eingesetzten Aufzeichnungssysteme in einer Mitteilung angegeben.

Weiterführend¶

→ TSE & Finanzamt (Technik) — technische Details zur TSE und zu Exporten → DATEV-Export — Übergabe der Kassendaten an den Steuerberater