Abonelikler¶

Aboneliklerle yinelenen hizmetleri otomatik olarak faturalandırırsınız — aylık catering, kurumsal yemek, içecek tarifeleri veya bakım sözleşmeleri. DiKAS, yapılandırılan aralıkta faturaları oluşturur, isteğe bağlı olarak SEPA otomatik ödeme talimatı ile.

Admin → Müşteriler → [Müşteri] → Abonelikler

Abonelik oluşturma¶

Müşteri detayında „+ Yeni abonelik":

Zorunlu alanlar¶

Alan	Örnek	Açıklama
Tanım	Aylık öğle yemeği	Aboneliğin adı
Kalemler	12× öğle menüsü, adet 11,99 €	Bir veya birden fazla fatura kalemi
Aralık	Aylık	Faturalandırma ritmi
Başlangıç tarihi	01.03.2026	Faturalandırmanın ne zaman başlayacağı

Aralıklar¶

Aralık	Açıklama	Tipik kullanım
Aylık	Her ay fatura	Catering, kurumsal yemek, içecek tarifesi
Üç aylık	Her 3 ayda bir fatura	Bakım sözleşmeleri, sezonluk hizmetler
Yıllık	Yılda bir kez fatura	Lisans ücretleri, yıllık götürü bedeller

İsteğe bağlı alanlar¶

Alan	Açıklama
Bitiş tarihi	Otomatik sona erme tarihi (abonelik bu tarihten sonra sona erer)
Ödeme vadesi	Vadeye kadar olan gün sayısı (varsayılan: 14 gün)
SEPA otomatik ödeme talimatı	Tutarı otomatik ödeme talimatı ile tahsil etme
Net modu	KDV'siz fatura (AB dışı için reverse charge)

Farklı fatura adresi¶

Abonelik faturalarının başka bir adrese gönderilmesi gerekiyorsa (ör. merkezi muhasebe):

Alan	Açıklama
Fatura firma adı	Farklı firma adı
Fatura adı	Farklı muhatap
Fatura sokak adresi	Farklı sokak adresi
Fatura posta kodu / şehir / ülke	Farklı adres

Bu alanlar yalnızca bu abonelik için müşteri ana verilerinin üzerine yazar.

📊 Abonelik faturalandırmasını gerçekleştirme¶

Simülasyon (önizleme)¶

Faturaları oluşturmadan önce bir önizleme görüntüleyebilirsiniz:

Admin → Müşteriler → Abonelikler → „Simüle et"
Dönem seçin (ör. „31.03.2026'ya kadar")
DiKAS, hangi faturaların oluşturulacağını gösterir:
Müşteri, abonelik adı, tutar
Sonraki fatura tarihi
SEPA otomatik ödeme talimatı evet/hayır

Faturalandırmayı çalıştırma¶

„Faturalandırmayı gerçekleştir" öğesine tıklayın
DiKAS, vadesi gelen her abonelik için şunları oluşturur:
Bir müşteri faturası (durum: Açık)
Bir kasa belgesi (muhasebe için)
İsteğe bağlı: Belgede TSE imzası
„Sonraki faturalandırma" alanı otomatik olarak bir sonraki aralığa ayarlanır
SEPA abonelikleri için: SEPA dosyası oluşturulur

Ayrıntılı faturalandırma mantığı¶

Her aktif abonelik için:
  NextInvoiceDate ≤ Faturalandırma tarihi olduğu sürece:
    1. Kalemleri kopyala (reverse charge kontrolü ile)
    2. Fatura oluştur (durum: Açık)
    3. Kasa belgesi oluştur (fatura numarası = belge numarası)
    4. NextInvoiceDate'i aralık kadar ileri al
    5. Bitiş tarihine ulaşılırsa → aboneliği devre dışı bırak

Üç aylık faturalandırmada ve daha uzun bir dönemde dolayısıyla abonelik başına gerekirse birden fazla fatura oluşturulur.

🏦 SEPA otomatik ödeme talimatı¶

Ön koşullar¶

Bir aboneliğin SEPA otomatik ödeme talimatı ile tahsil edilebilmesi için:

Ön koşul	Açıklama
Müşteri IBAN	Müşteri ana verilerinde kayıtlı IBAN
SEPA yetkisi (mandat)	Müşteride yetki referansı ve yetki tarihi
Alacaklı kimliği (Gläubiger-ID)	Ayarlarda kayıtlı SEPA alacaklı kimliğiniz
Abonelik işareti	Abonelikte „SEPA otomatik ödeme talimatı" etkin

SEPA dosyası oluşturma¶

Abonelik faturalandırmasında otomatik olarak bir pain.008 dosyası oluşturulur:

SEPA işaretli tüm abonelikler bir araya getirilir
DiKAS, pain.008.003.02 formatında bir XML dosyası oluşturur
Dosya şunları içerir:
Alacaklı kimliği, yetki referansı, yetki tarihi
Her müşterinin IBAN ve BIC'i
Açıklama olarak fatura numarası
Tahsilat tarihi (oluşturmadan 5 gün sonra)
İndir → İnternet bankacılığınıza yükleyin

Geri dönen otomatik ödeme¶

Bir otomatik ödeme geri dönerse (yetersiz bakiye, hatalı hesap):

Bir sonraki banka aktarımında DiKAS geri dönen ödemeyi tanır
İlgili fatura yeniden „Açık" durumuna getirilir
Müşteriyle manuel olarak iletişime geçilebilir veya ihtar gönderilebilir

🌍 Net modu (Reverse Charge)¶

Geçerli KDV kimlik numarası (USt-IdNr.) olan AB dışı kurumsal müşteriler için:

Abonelikte „Net modu" öğesini etkinleştirin
Faturalar %0 KDV ile oluşturulur
„Reverse Charge" notu otomatik olarak eklenir
Tanıma: KDV kimlik numarası, „DE" dışında bir ülke koduyla başlar (ör. AT, FR, IT)

Abonelik kalemleri¶

Her abonelik birden fazla kaleme sahip olabilir — fatura formatıyla aynıdır:

Alan	Açıklama
Açıklama	Hizmet tanımı
Miktar	Adet
Birim fiyat	Birim başına fiyat
Vergi oranı	%19, %7 veya %0
İndirim %	Kalem indirimi

Örnek kurumsal catering:

Kalem	Açıklama	Miktar	Birim fiyat	KDV
1	Öğle menüsü (Pzt–Cum)	20	11,99 €	%7
2	İçecek götürü bedeli	1	35,00 €	%19
3	Teslimat	1	15,00 €	%19

Aboneliği yönetme¶

Aboneliği devre dışı bırakma¶

„Devre dışı bırak" aboneliği pasif duruma getirir
Başka fatura oluşturulmaz
Mevcut faturalar korunur

Aboneliği düzenleme¶

Kalemler, tutar, aralık ve adres istediğiniz zaman değiştirilebilir
Değişiklikler bir sonraki faturalandırmadan itibaren geçerli olur

Aboneliği silme¶

Yalnızca açık fatura bulunmuyorsa mümkündür
Geçmiş faturalar korunur

Uygulama örnekleri¶

Aylık kurumsal yemek¶

Ayar	Değer
Tanım	Öğle yemeği Müller firması
Aralık	Aylık
Kalem 1	20× öğle menüsü, adet 11,99 € (%7)
Kalem 2	1× içecek götürü bedeli 35,00 € (%19)
Ödeme vadesi	14 gün
SEPA	Evet (IBAN kayıtlı)

Üç aylık bakım¶

Ayar	Değer
Tanım	Klima bakım sözleşmesi
Aralık	Üç aylık
Kalem 1	1× bakım götürü bedeli 250,00 € (%19)
Ödeme vadesi	30 gün
Net modu	Hayır

Yıllık lisans (AB dışı)¶

Ayar	Değer
Tanım	Yazılım lisansı 2026
Aralık	Yıllık
Kalem 1	1× yıllık lisans 1.200,00 € (%0, Reverse Charge)
Net modu	Evet (müşterinin AT KDV kimlik numarası var)
Fatura adresi	Merkezi muhasebe Viyana

Sonraki adım¶

→ Banka işlemleri & SEPA — Banka aktarımı ve ödeme mutabakatı