Abonnements¶
Mit Abonnements rechnen Sie wiederkehrende Leistungen automatisch ab — monatliches Catering, Firmenessen, Getränke-Flatrates oder Wartungsverträge. DiKAS erzeugt die Rechnungen zum konfigurierten Intervall, optional mit SEPA-Lastschrift.
Admin → Kunden → [Kunde] → Abonnements
Abonnement erstellen¶
„+ Neues Abo" im Kunden-Detail:
Pflichtfelder¶
| Feld | Beispiel | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Mittagessen monatlich | Name des Abonnements |
| Positionen | 12× Mittagsmenü à 11,99 € | Eine oder mehrere Rechnungspositionen |
| Intervall | Monatlich | Abrechnungsrhythmus |
| Startdatum | 01.03.2026 | Ab wann abgerechnet wird |
Intervalle¶
| Intervall | Beschreibung | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Monatlich | Rechnung jeden Monat | Catering, Firmenessen, Getränke-Flatrate |
| Quartalsweise | Rechnung alle 3 Monate | Wartungsverträge, saisonale Leistungen |
| Jährlich | Rechnung einmal pro Jahr | Lizenzgebühren, Jahrespauschalen |
Optionale Felder¶
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Enddatum | Automatisches Ablaufdatum (Abo endet nach diesem Datum) |
| Zahlungsziel | Tage bis Fälligkeit (Standard: 14 Tage) |
| SEPA-Lastschrift | Betrag per Lastschrift einziehen |
| Netto-Modus | Rechnung ohne MwSt (Reverse Charge für EU-Ausland) |
Abweichende Rechnungsadresse¶
Wenn die Abo-Rechnungen an eine andere Adresse gehen sollen (z. B. zentrale Buchhaltung):
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungs-Firmenname | Abweichender Firmenname |
| Rechnungs-Name | Abweichender Ansprechpartner |
| Rechnungs-Straße | Abweichende Straße |
| Rechnungs-PLZ / Ort / Land | Abweichende Adresse |
Diese Felder überschreiben die Kundenstammdaten nur für dieses Abonnement.
📊 Abo-Abrechnung durchführen¶
Simulation (Vorschau)¶
Bevor Sie Rechnungen erzeugen, können Sie eine Vorschau anzeigen:
- Admin → Kunden → Abonnements → „Simulieren"
- Zeitraum wählen (z. B. „bis 31.03.2026")
- DiKAS zeigt, welche Rechnungen erstellt würden:
- Kunde, Abo-Name, Betrag
- Nächstes Rechnungsdatum
- SEPA-Lastschrift ja/nein
Abrechnung ausführen¶
- „Abrechnung durchführen" klicken
- DiKAS erzeugt für jedes fällige Abo:
- Eine Kundenrechnung (Status: Offen)
- Einen Kassenbeleg (für die Buchhaltung)
- Optional: TSE-Signatur auf dem Beleg
- Das Feld „Nächste Abrechnung" wird automatisch auf das nächste Intervall gesetzt
- Bei SEPA-Abos: SEPA-Datei wird erzeugt
Abrechnungslogik im Detail¶
Für jedes aktive Abo:
Solange NextInvoiceDate ≤ Abrechnungsdatum:
1. Positionen kopieren (mit Reverse-Charge-Prüfung)
2. Rechnung erstellen (Status: Offen)
3. Kassenbeleg erzeugen (Rechnungsnummer = Belegnummer)
4. NextInvoiceDate um Intervall weitersetzen
5. Falls Enddatum erreicht → Abo deaktivieren
Bei quartalsweiser Abrechnung und längerem Zeitraum werden also ggf. mehrere Rechnungen pro Abo erzeugt.
🏦 SEPA-Lastschrift¶
Voraussetzungen¶
Damit ein Abo per SEPA-Lastschrift eingezogen werden kann:
| Voraussetzung | Beschreibung |
|---|---|
| Kunden-IBAN | IBAN im Kundenstamm hinterlegt |
| SEPA-Mandat | Mandatsreferenz und Mandatsdatum beim Kunden |
| Gläubiger-ID | Ihre SEPA-Gläubiger-ID in den Einstellungen |
| Abo-Flag | „SEPA-Lastschrift" im Abo aktiviert |
SEPA-Datei erstellen¶
Bei der Abo-Abrechnung wird automatisch eine pain.008-Datei erzeugt:
- Alle Abos mit SEPA-Flag werden zusammengefasst
- DiKAS generiert eine XML-Datei im Format pain.008.003.02
- Die Datei enthält:
- Gläubiger-ID, Mandatsreferenz, Mandatsdatum
- IBAN und BIC jedes Kunden
- Rechnungsnummer als Verwendungszweck
- Einzugsdatum (5 Tage nach Erzeugung)
- Download → In Ihr Online-Banking hochladen
Rücklastschrift¶
Wenn eine Lastschrift zurückkommt (mangelnde Deckung, falsches Konto):
- Beim nächsten Bankimport erkennt DiKAS die Rücklastschrift
- Die zugehörige Rechnung wird auf „Offen" zurückgesetzt
- Der Kunde kann manuell kontaktiert oder gemahnt werden
🌍 Netto-Modus (Reverse Charge)¶
Für Firmenkunden im EU-Ausland mit gültiger USt-IdNr.:
- Beim Abo „Netto-Modus" aktivieren
- Rechnungen werden mit 0 % MwSt erstellt
- Der Hinweis „Reverse Charge" wird automatisch ergänzt
- Erkennung: USt-IdNr. beginnt mit Ländercode ≠ „DE" (z. B.
AT,FR,IT)
Abonnement-Positionen¶
Jedes Abo kann mehrere Positionen haben — identisch zum Rechnungsformat:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Beschreibung | Leistungsbezeichnung |
| Menge | Anzahl |
| Einzelpreis | Preis pro Einheit |
| Steuersatz | 19 %, 7 % oder 0 % |
| Rabatt % | Positionsrabatt |
Beispiel Firmen-Catering:
| Pos | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | MwSt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mittagsmenü (Mo–Fr) | 20 | 11,99 € | 7 % |
| 2 | Getränke-Pauschale | 1 | 35,00 € | 19 % |
| 3 | Anlieferung | 1 | 15,00 € | 19 % |
Abonnement verwalten¶
Abo deaktivieren¶
- „Deaktivieren" setzt das Abo auf inaktiv
- Keine weiteren Rechnungen werden erzeugt
- Bestehende Rechnungen bleiben erhalten
Abo bearbeiten¶
- Positionen, Betrag, Intervall und Adresse können jederzeit geändert werden
- Änderungen gelten ab der nächsten Abrechnung
Abo löschen¶
- Nur möglich, wenn keine offenen Rechnungen existieren
- Historische Rechnungen bleiben erhalten
Praxisbeispiele¶
Monatliches Firmenessen¶
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Bezeichnung | Mittagessen Firma Müller |
| Intervall | Monatlich |
| Position 1 | 20× Mittagsmenü à 11,99 € (7 %) |
| Position 2 | 1× Getränke-Pauschale 35,00 € (19 %) |
| Zahlungsziel | 14 Tage |
| SEPA | Ja (IBAN hinterlegt) |
Quartalsweise Wartung¶
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Bezeichnung | Wartungsvertrag Klimaanlage |
| Intervall | Quartalsweise |
| Position 1 | 1× Wartungspauschale 250,00 € (19 %) |
| Zahlungsziel | 30 Tage |
| Netto-Modus | Nein |
Jahres-Lizenz (EU-Ausland)¶
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Bezeichnung | Softwarelizenz 2026 |
| Intervall | Jährlich |
| Position 1 | 1× Jahreslizenz 1.200,00 € (0 %, Reverse Charge) |
| Netto-Modus | Ja (Kunde hat AT-USt-IdNr.) |
| Rechnungsadresse | Zentrale Buchhaltung Wien |
Nächster Schritt¶
→ Banking & SEPA — Bankimport und Zahlungsabgleich