Werkstatt-Modul¶

Das Werkstatt-Modul erweitert DiKAS um eine Auftrags- und Reparaturverwaltung — ideal für Betriebe, die neben Gastronomie auch Reparaturservice anbieten (z. B. Fahrrad-Café, Handy-Reparatur, Schlüsseldienst mit Imbiss).

Aktivierung: Admin → Einstellungen → Betrieb → Werkstatt

🔄 Auftrags-Lebenszyklus¶

Ein Werkstattauftrag durchläuft 7 Status:

Neu → In Bearbeitung ↔ Pausiert → Fertig → Berechnet → Bezahlt
         ↘                                ↗
           → Storniert ←──────────────────

Status	Beschreibung	Farbe	Nächste Schritte
Neu	Auftrag wurde angelegt	Blau	Starten, Stornieren
In Bearbeitung	Wird gerade bearbeitet	Gelb	Pausieren, Fertigstellen, Stornieren
Pausiert	Wartet auf Teile oder Rückfrage	Orange	Fortsetzen, Stornieren
Fertig	Reparatur abgeschlossen	Grün	Abrechnen, Stornieren
Berechnet	Rechnung wurde erstellt	Lila	Zahlung verbuchen
Bezahlt	Komplett abgeschlossen	Grau	Auftrag archiviert
Storniert	Abgebrochen	Rot	Wiedereröffnen

Status-Übergänge¶

Von	Nach	Aktion
Neu	In Bearbeitung	Starten
In Bearbeitung	Pausiert	Pausieren (z. B. Ersatzteil bestellt)
Pausiert	In Bearbeitung	Fortsetzen
In Bearbeitung / Pausiert	Fertig	Fertigstellen
Fertig	Berechnet	Abrechnen (Rechnung wird erstellt)
Berechnet	Bezahlt	Zahlung verbuchen
Jeder Status	Storniert	Stornieren
Storniert / Bezahlt	Neu	Wiedereröffnen

Auftrag erstellen¶

Im POS (Kasse)¶

Kasse → Werkstatt → „+ Neuer Auftrag"
Ausfüllen:

Feld	Beispiel	Beschreibung
Kunde	Thomas Müller	Optional: Stammkunde auswählen
Fehlerbeschreibung	Gangschaltung defekt, Kette springt	Was soll repariert werden?
Gegenstand	Canyon Roadlite 7.0	Was wird repariert? (Modell, Typ)
Rahmennummer	WME12345678	Seriennummer / Rahmennummer
Notizen	Schlüssel beim Kunden	Interne Notizen
Techniker	Max Mechaniker	Zugewiesener Mitarbeiter
Geschätztes Fertigstellungsdatum	08.03.2026	Abholtermin

„Erstellen" → Auftrag wird angelegt mit eindeutiger Nummer (z. B. WS-0042)

Label drucken¶

Nach dem Erstellen können Sie ein Label drucken (Code128-Barcode):

┌──────────────────────────────────┐
│ WS-0042                         │
│ |||||||||||||||||||||||||||      │
│ Thomas Müller                   │
│ Canyon Roadlite 7.0             │
│ Gangschaltung defekt            │
│ 05.03.2026                      │
└──────────────────────────────────┘

Das Label wird am reparierten Gegenstand befestigt. Der Barcode kann an der Kasse gescannt werden, um den Auftrag schnell aufzurufen.

Automatischer Labeldruck: In den Werkstatt-Einstellungen kann der automatische Druck bei Auftragserstellung aktiviert werden.

Auftrag bearbeiten¶

Zeiterfassung¶

Mitarbeiter können Arbeitszeiten zum Auftrag erfassen:

Auftrag öffnen → „Zeiteintrag hinzufügen"
Start- und Endzeit eingeben
Dauer wird automatisch berechnet

Feld	Beschreibung
Startzeit	Arbeitsbeginn
Endzeit	Arbeitsende
Dauer (Minuten)	Automatisch berechnet

Material hinzufügen¶

Verwendete Ersatzteile und Materialien:

Auftrag öffnen → „Material hinzufügen"
Artikel aus dem Bestand auswählen (oder manuell eingeben)
Menge und Preis eingeben

Feld	Beschreibung
Artikel	Aus dem Artikelstamm oder Freitext
Artikelnummer	Teilenummer
Menge	Verbrauchte Menge
Einzelpreis	Preis pro Einheit
Gesamtpreis	Menge × Einzelpreis
Steuersatz	MwSt-Satz

Aktivitäten¶

Freitext-Notizen zum Auftragsverlauf:

„+ Aktivität" → Beschreibung eingeben
Wird mit Zeitstempel gespeichert

Beispiele: - „Gangschaltung zerlegt, Kabel gerissen" - „Ersatzteil bestellt bei Shimano (ETA 3 Tage)" - „Probefahrt durchgeführt, alles in Ordnung"

💰 Kostenberechnung¶

DiKAS berechnet automatisch die Gesamtkosten:

Position	Berechnung
Arbeitszeit	Gesamtminuten × Stundensatz / 60
Material	Summe aller Materialkosten
Gesamtkosten	Arbeitszeit + Material

Stundensatz: Standard-Stundensatz wird in den Werkstatt-Einstellungen konfiguriert (z. B. 45,00 € / Stunde).

Beispiel¶

Auftrag WS-0042: Gangschaltung Fahrrad

Arbeitszeit:
  05.03. 14:00–15:30    90 Min
  06.03. 09:00–09:45    45 Min
  ────────────────────────────
  Gesamt:              135 Min × 45,00 €/h = 101,25 €

Material:
  1× Schaltzug              4,50 €
  1× Schaltauge             12,90 €
  2× Bowdenzug-Endkappe      0,80 €
  ────────────────────────────────
  Gesamt Material:          18,20 €

══════════════════════════════════
Gesamtkosten:              119,45 €

Abrechnung¶

Wenn der Auftrag fertig ist:

Status auf „Fertig" setzen
„Abrechnen" klicken
DiKAS erstellt eine Kundenrechnung mit:
Arbeitszeit (Stunden × Stundensatz)
Material (Artikel × Menge)
Auftragsnummer als Referenz
Rechnung wird mit dem Kunden verknüpft
Auftragsstatus wechselt zu „Berechnet"
Wie gewohnt kassieren: Bar, Karte, Rechnung

Abrechnung ohne Kunde¶

Auch Laufkundschaft kann bedient werden — ohne Kundenstamm: - Auftrag ohne Kunde erstellen - Bei Abrechnung: Direktzahlung an der Kasse (Bar oder EC)

🖥️ POS-Ansicht¶

In der Kasse sehen Sie alle Aufträge als Karten, farblich nach Status sortiert:

┌─────────────┐  ┌─────────────┐  ┌─────────────┐  ┌─────────────┐
│ WS-0042     │  │ WS-0041     │  │ WS-0040     │  │ WS-0039     │
│ In Bearb. ⬤ │  │ Pausiert  ⬤ │  │ Fertig    ⬤ │  │ Bezahlt   ⬤ │
│─────────────│  │─────────────│  │─────────────│  │─────────────│
│ Fahrrad     │  │ Handy       │  │ Laptop      │  │ Kaffeemasch.│
│ Gangschalt. │  │ Display     │  │ Akku        │  │ Entkalkung  │
│ Müller      │  │ Schmidt     │  │ Weber       │  │ Bäckerei M. │
│ 05.03.2026  │  │ 04.03.2026  │  │ 03.03.2026  │  │ 01.03.2026  │
└─────────────┘  └─────────────┘  └─────────────┘  └─────────────┘

Filter: - Nach Status filtern (Neu, In Bearbeitung, Fertig, etc.) - Nach Kunde suchen - Nach Datum filtern

Echtzeit-Updates: Aufträge werden per SignalR in Echtzeit synchronisiert — wenn ein Mitarbeiter den Status ändert, sehen es alle anderen sofort.

⚙️ Werkstatt-Einstellungen¶

Admin → Einstellungen → Werkstatt

Einstellung	Beschreibung	Standard
Werkstatt aktiviert	Modul ein/aus	Aus
Stundensatz	Standard-Stundensatz für Arbeitszeit	45,00 €
Auftragsnummer-Prefix	Prefix für Auftragsnummern	„WS"
Label-Drucker	Zugewiesener Drucker für Etiketten	—
Automatischer Labeldruck	Label bei Erstellung automatisch drucken	Nein
Tätigkeitsvorlagen	Vordefinierte Tätigkeiten mit Standard-Dauer	—

Tätigkeitsvorlagen¶

Häufige Tätigkeiten können als Vorlage hinterlegt werden:

Tätigkeit	Standard-Dauer
Fahrrad-Inspektion	45 Min
Reifenwechsel	15 Min
Bremse einstellen	20 Min
Display-Reparatur	60 Min
Akku-Tausch	30 Min

Praxisbeispiel: Fahrrad-Café¶

Situation: Café mit angeschlossener Fahrradwerkstatt.

Kunde kommt rein: Fahrrad hat ein Problem → Neuer Auftrag an der Kasse
Label drucken: Code128-Barcode am Fahrrad befestigen
Mechaniker startet: Status → „In Bearbeitung", Zeiteintrag beginnt
Ersatzteil nötig: Status → „Pausiert", Aktivität „Schaltauge bestellt"
Teil eingetroffen: Status → „In Bearbeitung", Material hinzufügen
Reparatur fertig: Status → „Fertig"
Kunde kommt zurück: Label scannen → Auftrag erscheint → „Abrechnen"
Zahlung: 119,45 € per EC-Karte → Status → „Bezahlt"
Während der Wartezeit: Kunde trinkt Kaffee → normaler Kassenverkauf

Nächster Schritt¶

→ Zeiterfassung — Arbeitszeiten erfassen