DiKAS Features — Alle Funktionen im Überblick
DiKAS ist ein professionelles Kassensystem für die Gastronomie mit über 200 API-Endpoints, 1.500 automatisierten Tests und Modulen für Restaurant, Bar, Club, Catering und Werkstatt. Diese Seite listet alle verfügbaren Funktionen.
Kasse (POS)
→ Zum Kassenbereich
Verkauf & Bestellungen
→ Kassieren & Tischbetrieb
| Funktion |
Beschreibung |
| Direktverkauf |
Sofort kassieren ohne Tischzuordnung — für Imbiss, Theke, Bäckerei |
| Tischverkauf |
Bestellungen auf Tische buchen, nachbestellen, umbuchen |
| Barcode-Scanner |
Artikel per EAN-Code scannen |
| Manueller Artikel |
Freie Preiseingabe für nicht katalogisierte Produkte |
| Artikeloptionen |
Extras, Beilagen, Zubereitungsarten mit Aufpreis (z. B. Pizza-Belag) |
| Optionsvorlagen |
Wiederverwendbare Optionsgruppen für ähnliche Artikel (z. B. alle Pizzen) |
| Gratis-Optionen (FreeCount) |
N günstigste Optionen automatisch kostenlos (z. B. „eine Soße inklusive") |
| Abzug bei Abwahl |
Preisabzug wenn eine Standard-Zutat abgewählt wird |
| Artikelsuche |
Volltextsuche über alle Artikel |
| Favoritenansicht |
Schnellzugriff auf die meistverkauften Artikel |
| Mengenänderung |
Stückzahl direkt auf dem Bon ändern |
| Rabatt pro Position |
Prozentualer oder fester Rabatt auf einzelne Positionen |
| Pfand-Automatik |
Pfand wird automatisch als separate Position hinzugefügt |
| Zeitartikel |
Preis wird nach Dauer berechnet (z. B. Billardtisch pro Stunde) |
Zahlungsarten
→ Zahlungsarten im Detail
| Zahlungsart |
Beschreibung |
| Barzahlung |
Mit Rückgeld-Berechnung und Schnellwahl-Buttons |
| EC-Karte / Kreditkarte |
Über ZVT-Protokoll — jedes Terminal, kein Anbieter-Lock-in |
| Split-Zahlung |
Mehrere Zahlungsarten kombinieren (z. B. 20 € Bar + Rest Karte) |
| Kundenguthaben |
Prepaid-Konto mit optionalem Aufladebonus |
| Gutscheine |
Wertgutscheine und Einzelgutscheine, Teileinlösung möglich |
| Hausbon |
Auf Rechnung buchen (für Firmenkunden, B2B) |
| Netto-Zahlarten |
Bar oder Karte ohne MwSt-Ausweis |
| Bargeld-Automaten |
Integration mit VNE und Cashmatic Geldsystemen |
| SumUp Reader |
Cloud-basierte Kartenzahlung über SumUp Solo Reader |
| Tap-to-Pay |
Kontaktlose Zahlung direkt auf dem Android-Gerät |
Tischverwaltung
→ Kassieren & Tische · Tischplan einrichten
| Funktion |
Beschreibung |
| Grafischer Tischplan |
Drag & Drop-Editor mit verschiedenen Formen (Rechteck, Kreis, Oval) |
| Tischgruppen |
Servicebereiche (Innenraum, Terrasse, Biergarten, VIP) |
| Tisch-Status |
Frei (grün), Belegt (rot), Reserviert (orange), Reinigung (violett) |
| Tisch umbuchen |
Bestellungen von einem Tisch zum anderen verschieben |
| Tische zusammenlegen |
Zwei Tische zu einem zusammenführen |
| Getrennt zahlen |
Nach Positionen oder nach Betrag splitten |
| Reservierungen |
Mit Datum, Uhrzeit, Personenzahl und Tischzuweisung (intern + online) |
| Reinigungspflicht |
Tisch nach Zahlung als „zu reinigen" markieren (konfigurierbar) |
| Dekorationselemente |
Wände, Theke, Treppe, Pflanzen im Tischplan für realistische Darstellung |
| Tisch-Info (Long Press) |
Detailansicht mit Buchungen, Gang-Status und Reinigungsstatus |
| Sitzplatz-Tracking |
Bestellungen einzelnen Gästen am Tisch zuordnen |
Küche & Produktion
→ Küchendrucker & Monitor
| Funktion |
Beschreibung |
| Küchendrucker |
Automatischer Bon-Druck an verschiedene Stationen |
| Küchemonitor (KDS) |
Echtzeit-Bestellanzeige auf Bildschirm (SignalR) |
| Gangsteuerung |
Mehrgänge-Menüs: Kellner steuert, wann der nächste Gang zubereitet wird |
| Gang-Bon |
Automatischer Bon beim Gang-Wechsel auf dem Küchendrucker |
| Sammelbon |
Alle Artikel einer Station auf einem Bon zusammengefasst |
| ExtraBon |
Einzelne Artikel an bestimmten Drucker |
| Bereichsabhängige Drucker |
Verschiedene Drucker je nach Servicebereich (z. B. Innen vs. Terrasse) |
| Drucker-Vererbung |
Druckereinstellungen von der Artikelgruppe auf Untergruppen und Artikel |
| Backup-Drucker |
Automatischer Fallback bei Druckerausfall |
| Drucker-Umleitung |
Temporäre Umleitung auf einen Ersatzdrucker |
| Koch-Status |
Bestellstatus: Neu → In Zubereitung → Fertig |
| Drucker-Statusabfrage |
ESC/POS DLE-Befehle: Papier, Deckel, Schneider prüfen |
Schankanlagen-Integration
→ Schankanlagen konfigurieren
| Funktion |
Beschreibung |
| Automatisches Zapfen |
Kellner bestellt Bier → Zapfanlage zapft automatisch |
| 3 Protokolle |
Gruber, Addimat, Hogatron/WMF |
| 3 Verbindungsarten |
Seriell (RS-232), TCP, UDP |
| Bereichsabhängig |
Verschiedene Anlagen für verschiedene Servicebereiche |
| PLU-Zuordnung |
Jeder Artikel wird über PLU-Nummer dem Zapfhahn zugeordnet |
| Tisch-Schanknummer |
Anlage protokolliert Verbrauch pro Tisch |
| Reset bei Tagesabschluss |
Zähler der Anlage werden automatisch zurückgesetzt |
| Debug-Ansicht |
Alle gesendeten/empfangenen Datenpakete in Hex/ASCII |
| Loop-Prevention |
Buchungen von der Anlage werden nicht zurückgesendet |
| Storno-Unterstützung |
Stornierte Bestellungen als negative Menge an die Anlage |
Kundenverwaltung & CRM
→ Kunden verwalten · Kundenguthaben
| Funktion |
Beschreibung |
| Kundenstamm |
Vollständige Kontaktdaten, Kundengruppen, Notizen |
| Kundenguthaben |
Prepaid-Konto mit Bar- und Bonuskonto (Dual-Balance) |
| Aufladebonus |
Prozentualer oder fester Bonus bei Guthaben-Aufladung |
| Treuepunkte |
Punkte pro Euro sammeln und einlösen |
| Kundengruppen |
Für Preisregeln (z. B. Stammkunden 10 % Rabatt) |
| Kundendokumente |
Upload/Download von Verträgen, Ausweisen, etc. |
| Letzter Besuch |
Automatische Aktualisierung bei jeder Zahlung |
| Kundensuche |
Nach Name, Nummer, E-Mail, Telefon |
| Guthaben-Auszahlung |
Restauszahlung des Barkontos (Bonus nicht auszahlbar) |
Rechnungswesen & Buchhaltung
→ Buchhaltung · Kassenbuch
| Funktion |
Beschreibung |
| Kundenrechnungen |
PDF-Rechnungen mit allen Positionen, MwSt-Aufschlüsselung |
| Abonnements |
Wiederkehrende Rechnungen mit SEPA-Lastschrift |
| 3-Stufen-Mahnwesen |
Zahlungserinnerung → Mahnung → Letzte Mahnung, automatisiert |
| SEPA-Lastschrift |
pain.008 XML-Dateien für den Bankeinzug |
| Bankimport (FinTS) |
Automatischer Kontoauszugsabruf mit TAN-Verfahren |
| Zahlungszuordnung |
Eingänge automatisch offenen Rechnungen zuordnen |
| DATEV-Export |
7 Modi (Tagesabschluss, ProBon, ProÖffnungstag, WGR, NachRechnung, Ausgaben) |
| Verschlüsselter Export |
AES-256 passwortgeschützte ZIP-Dateien |
| Email an Steuerberater |
DATEV-Export direkt per E-Mail versenden |
| DSFinV-K Export |
Prüfungssicherer Export für das Finanzamt |
| GDPdU Export |
Für Betriebsprüfungen nach GoBD |
| Ausgabenverwaltung |
Barentnahmen mit MwSt-Split (19 %/7 %/0 %) und Belegfoto |
| Kassenbuch |
5 Tabs: Übersicht, Bons, Ausgaben, Stornos, Schichten |
| Bewirtungsbelege |
Steuerlich relevante Belege für geschäftliche Bewirtung |
Berichte & Analysen
→ Berichte
| Bericht |
Beschreibung |
| Umsatzbericht |
Tages-, Wochen-, Monats-, Jahresumsatz mit Vergleich |
| Warengruppen-Auswertung |
Umsatz pro Artikelgruppe mit Anteilen |
| Renner/Penner |
Bestverkaufte und schlechtverkaufte Artikel |
| Kellner-Abrechnung |
Umsatz pro Mitarbeiter mit Aufschlüsselung |
| Arbeitsplatz-Report |
Umsatz pro Kasse/Arbeitsplatz |
| Punkte-Report |
Gesammelte und eingelöste Kundenpunkte |
| Tagesabschluss (Z-Bericht) |
Vollständige Schichtabrechnung mit TSE-Signatur |
| Gutschein-Statistik |
Verkaufte/eingelöste Gutscheine, offenes Guthaben |
Personal & Zugang
→ Personal verwalten · Kellnerwechsel
| Funktion |
Beschreibung |
| Mitarbeiterverwaltung |
Name, Rolle, PIN, NFC-Chip, Rechte |
| Rollenbasierte Rechte |
20+ Einzelrechte (z. B. Storno erlauben, Berichte sehen) |
| PIN-Anmeldung |
Schneller Kassenwechsel per 4-stelliger PIN |
| NFC/RFID-Anmeldung |
Mitarbeiter-Chip an Lesegerät halten |
| Kellnerwechsel |
Nahtloser Wechsel an der Kasse |
| Zeiterfassung |
Stempeln (Kommen/Gehen/Pause), Monatsberichte, Excel-Export |
| Audit-Log |
Vollständiges Protokoll aller Kassenvorgänge, herunterladbar |
Gutschein-System
→ Gutscheine
| Funktion |
Beschreibung |
| Wertgutscheine |
Beliebiger Betrag, 0 % MwSt beim Verkauf, MwSt bei Einlösung |
| Einzelgutscheine |
Für bestimmten Artikel, normale MwSt beim Verkauf |
| Automatischer Code |
Gutschein-Code wird automatisch generiert |
| Teileinlösung |
Restguthaben bleibt für den nächsten Besuch |
| Gutschein-Bon |
Spezieller Bon mit Code und Gültigkeitsdatum |
| Gutschein als Zahlungsart |
Beim Kassieren wie eine normale Zahlungsart wählbar |
| Statistik im Tagesabschluss |
Verkaufte/eingelöste Gutscheine und offenes Guthaben |
Artikel & Preise
→ Artikel & Gruppen · Artikel anlegen (Erste Schritte)
| Funktion |
Beschreibung |
| Hierarchische Gruppen |
3+ Ebenen tief (Hauptgruppe → Untergruppe → Unter-Untergruppe) |
| Artikelbilder |
Bilder für Online-Bestellung, Tisch-Selbstbestellung und Kundenterminal |
| Allergene (EU-14) |
Kennzeichnungspflicht nach EU-Verordnung 1169/2011 |
| Preisregeln |
Zeitbasiert (Happy Hour), bereichsbasiert (Terrasse), kundenbasiert |
| Sichtbarkeitsregeln |
Gruppen nur an bestimmten Tagen/Uhrzeiten anzeigen |
| Staffelpreise |
Mengenrabatt (z. B. ab 10 Stück 10 % günstiger) |
| Artikelimport (CSV/Excel) |
4-Schritt-Wizard mit KI-Spalten-Erkennung |
| KI-Import |
OpenAI, Anthropic, Gemini oder Ollama für Spalten-Zuordnung |
| Änderungsprotokoll |
Die letzten 100 Preis-/Namensänderungen pro Artikel |
| System-Artikel |
12 geschützte Artikel für interne Funktionen |
| 12 Artikeltypen |
Normal, Kundenaufladung, Gutschein, Zeitartikel, Pfand, Rabatt, u.v.m. |
Drucker & Bons
→ Drucker konfigurieren · Artikeldrucker-Schnelleinstieg · Artikeldrucker detailliert
| Funktion |
Beschreibung |
| ESC/POS-Drucker |
Alle gängigen Thermodrucker (Epson, Star, Bixolon, etc.) |
| Netzwerkdrucker |
TCP/IP-Verbindung über LAN/WLAN |
| A4-Drucker |
PDF-Druck über CUPS (für Rechnungen, Berichte) |
| 4 Bon-Typen |
Rechnung, Sammelbon, ExtraBon, StornoBon |
| Bon-Designer |
Kopf-/Fußzeilen, Logo, QR-Code, Trennzeichen anpassen |
| Virtuelle Drucker |
Kellner-Drucker (lokales Gerät) und Standard-Drucker |
| Backup-Drucker |
Automatischer Fallback bei Druckerausfall |
| Retry-Logik |
5 Wiederholungsversuche mit 5 Sekunden Pause |
| Drucker-Monitoring |
Echtzeit-Status (Papier, Deckel, Schneider) |
| Drucker-Umleitung |
Temporäre Umleitung auf Ersatzdrucker |
| Auto-Druck |
Bon wird automatisch nach Zahlung gedruckt |
EC-Terminal & Kartenzahlung
→ Terminals konfigurieren
| Funktion |
Beschreibung |
| ZVT-Protokoll |
Offener Standard — jedes Terminal (Ingenico, Verifone, CCV, etc.) |
| SumUp Reader |
Cloud-basierte Kartenzahlung über SumUp Solo |
| Tap-to-Pay |
Kontaktlose Zahlung direkt auf dem Android-Gerät |
| Terminal-Simulator |
Zum Testen ohne echte Hardware |
| Tagesabschluss Terminal |
End-of-Day automatisch mit Kassenschluss |
| Keine Transaktionsgebühren |
DiKAS berechnet 0 % pro Kartenzahlung |
| Multi-Terminal |
Mehrere Terminals pro Betrieb, unterschiedliche Typen |
TSE & Compliance
→ TSE-Anleitung · TSE-Technik
| Funktion |
Beschreibung |
| Hardware-TSE |
Swissbit USB-Stick am Server (ca. 250–300 EUR) |
| TSE-Proxy |
Netzwerkbasierte TSE-Lösung |
| 3 Signaturtypen |
Kassenbeleg (Rechnung), Bestellung (OpenBon), Sonstiger Vorgang |
| QR-Code |
DSFinV-K-konformer QR-Code auf jedem Bon |
| Ausfallprotokoll |
TSE-Ausfälle werden automatisch dokumentiert |
| Kassen-Seriennummer |
Eindeutige Kennung pro Kasse |
Module
Disco-Modul
→ Disco-Modul
Das einzige Kassensystem mit integriertem Club-Management.
| Funktion |
Beschreibung |
| 10 POS-Seiten |
Eintritt, Austritt, Theke, Garderobe, Bridge, u.v.m. |
| NFC-Kartensystem |
Gästekonto auf Chipkarte |
| Eintrittsgruppen |
Regeln nach Zeit, Geschlecht, Alter, Mindestverzehr |
| Garderobe |
Garderoben-Ticket auf Karte buchen |
| Bridge-System |
Karte von einem Bereich zum anderen übergeben |
| Tageslog |
Gästezahlen, Eintrittsstatistiken, Umsätze |
| Freigeld/Freigetränke |
Pro Eintrittsgruppe konfigurierbar |
Werkstatt-Modul
→ Werkstatt-Modul
Für Betriebe mit Reparatur- oder Auftragsservice.
| Funktion |
Beschreibung |
| Aufträge |
Status-Lifecycle: Neu → In Arbeit → Pausiert → Fertig → Berechnet → Bezahlt |
| Zeiteinträge |
Arbeitszeit pro Auftrag erfassen |
| Materialien |
Verbrauchte Materialien mit Preisen zuordnen |
| Label-Druck |
ESC/POS Label mit Code128-Barcode |
| SignalR |
Echtzeit-Updates auf allen Geräten |
| Payment-Hook |
Bezahlung direkt aus dem Werkstatt-Modul |
Online-Ticketing
→ Online-Ticketing
Vorverkauf von Event-Tickets über den Online-Shop mit QR-Code-Einlass.
| Funktion |
Beschreibung |
| Online-Ticketverkauf |
Gäste kaufen Tickets im Shop mit Stripe oder PayPal |
| QR-Code-Tickets |
Eindeutiger QR-Code pro Ticket, PDF per E-Mail |
| Einlass-Scan |
QR-Code scannen, Gültigkeit prüfen, Einlass gewähren |
| Kapazitätsmanagement |
Max. Tickets pro Datum mit optionaler Überbuchung |
| Gruppenkauf |
Mehrere Tickets auf einmal für Gruppen/Firmen |
| Personalisierung |
Gastname auf Ticket, Namensabgleich beim Einlass |
| Disco-Integration |
Tickets mit Eintrittsgruppe, Freigetränken, Guthaben verknüpfen |
| Teilzahlung |
Anzahlung online, Restbetrag an der Kasse |
| Automatischer Verfall |
Nicht eingelöste Tickets verfallen nach dem Event |
| Storno & Erstattung |
Konfigurierbare Fristen und Erstattungsregeln |
| Tagesabschluss |
Ticket-Statistiken im Z-Bericht |
Tischreservierung
→ Tischreservierung
Online-Tischreservierung über die eigene Shop-Seite mit POS-Verwaltung.
| Funktion |
Beschreibung |
| Online-Reservierung |
Gäste reservieren über /shop/reservierung (Personen, Tag, Uhrzeit) |
| Verfügbarkeit |
Freie Zeitfenster aus Öffnungszeiten und freien Tischen, mit Pufferzeit |
| Auto-Tischzuordnung |
Kleinster passender freier Tisch, im POS änderbar |
| POS-Verwaltung |
Zeitplan/Liste, Bestätigen, Gast platzieren, Stornieren, No-Show |
| Reservierung verwalten |
Gast schlägt per Nummer + E-Mail nach und storniert selbst |
| Bestätigungs-E-Mail |
Automatisch bei Bestätigung durch das Restaurant |
| Anzahlung |
Optional fester Betrag pro Person, beim Besuch auf den Tisch verrechnet (Erstatten/Einbehalten im POS) |
Zeiterfassung
→ Zeiterfassung
| Funktion |
Beschreibung |
| Stempeln |
Kommen, Pause Start, Pause Ende, Gehen |
| Zustandsmaschine |
Verhindert ungültige Stempelfolgen |
| Monatsübersicht |
Arbeitsstunden pro Mitarbeiter und Monat |
| Excel-Export |
2-Sheet-Workbook mit Übersicht und Details |
| Auto-Refresh |
POS-Stempelseite aktualisiert sich alle 30 Sekunden |
Online-Shop
→ Online-Shop
Eigene Bestell-Webseite für Abholung und Lieferung — ohne Provisionen.
| Funktion |
Beschreibung |
| Eigene Bestellseite |
Speisekarte mit Bildern, Optionen und Kennzeichnungen unter {onlinename}.order.dikas.de |
| Design-Vorlagen |
Vier Themes (inkl. Dark Mode), eigene Farben, Schriften, Logo und Banner |
| Abholung & Lieferung |
Wunschzeit, Vorbestellung, Lieferzonen-Prüfung mit Gebühr |
| Online-Zahlung |
Stripe (Karte, Apple Pay, Google Pay), PayPal oder Barzahlung |
| Live-Bestellstatus |
Gäste verfolgen ihre Bestellung in Echtzeit |
| Rechtstexte-Generator |
Impressum, Datenschutz, AGB und Widerruf mit Platzhaltern |
Tisch-Selbstbestellung
→ Tisch-Selbstbestellung
| Funktion |
Beschreibung |
| QR-Code am Tisch |
Jeder Tisch erhält einen kryptographisch sicheren QR-Code |
| Speisekarte am Smartphone |
Gäste sehen das Menü mit Bildern, Optionen und Preisen |
| Bestellen ohne Kellner |
Bestellungen gehen direkt an Küche und POS |
| Sitzplatz-Zuordnung |
Bestellungen werden optional Sitzplätzen zugeordnet |
| Self-Payment |
Gäste bezahlen mit Karte direkt am Smartphone (Stripe/PayPal) |
| Kellner-Ruf |
Per Knopfdruck den Kellner rufen (mit Grund-Auswahl) |
| Trinkgeld |
0 %, 5 %, 10 %, 15 % oder individueller Betrag |
| Token-Rotation |
QR-Codes optional beim Tagesabschluss erneuern |
HACCP-Modul
→ HACCP
Digitale Hygiene-Dokumentation nach HACCP-Standard.
| Funktion |
Beschreibung |
| Temperaturprotokolle |
Kühl- und Tiefkühltemperaturen dokumentieren |
| Checklisten |
Tägliche, wöchentliche und monatliche Hygiene-Checklisten |
| Korrekturmaßnahmen |
Bei Grenzwertüberschreitung automatisch Maßnahmen dokumentieren |
| Audit-Trail |
Lückenlose Protokollierung für Behördenprüfungen |
Lieferservice
→ Lieferservice
| Funktion |
Beschreibung |
| Liefergebiete |
PLZ-basierte Liefergebiete mit Mindestbestellwert |
| Fahrer-Zuweisung |
Bestellungen Fahrern zuweisen und Status verfolgen |
| Lieferplattformen |
Lieferando, Wolt & Uber Eats: Bestellimport, Annahme/Ablehnung, Status-Rückmeldung |
| GloriaFood-Integration |
Online-Bestellungen automatisch ins Kassensystem übernehmen |
| Lieferzeitverwaltung |
Geschätzte Lieferzeiten pro Gebiet |
Installation & Technik
→ Installation & Deployment · Backup & Restore · REST API
| Funktion |
Beschreibung |
| ISO-Image |
Fertiges Betriebssystem-Image für Kassen-Hardware |
| Fertige Hardware |
Vorinstallierte DiKAS-Geräte, sofort einsatzbereit |
| Windows |
Als Anwendung unter Windows lauffähig |
| Android-App |
Native MAUI-App, vollständig offline-fähig |
| REST API |
120+ Endpoints mit JWT-Authentifizierung |
| SignalR |
Echtzeit-Updates auf allen verbundenen Geräten |
| Backup & Restore |
ZIP-Export mit selektiver Wiederherstellung (8 Kategorien) |
| Plugin-System |
Feature-Packs als modulare Erweiterungen |
| BYOD |
Läuft auf jedem Gerät mit Browser |
Integrationen
| Integration |
Beschreibung |
| DATEV |
7 Export-Modi, konfigurierbare Konten, E-Mail-Versand |
| FinTS |
Online-Banking-Abruf mit TAN-Verfahren |
| SEPA |
Lastschrift-Dateien (pain.008) |
| ZVT |
EC-Terminal-Steuerung |
| SumUp |
Cloud-Reader und Tap-to-Pay |
| Schankanlagen |
Gruber, Addimat, Hogatron/WMF |
| Bargeld-Automaten |
VNE, Cashmatic |
| ESC/POS |
Bondrucker, Küchendrucker |
| CUPS |
A4-Druckserver |
| E-Mail (SMTP) |
Rechnungen, Mahnungen, DATEV-Export |
| KI-Import |
OpenAI, Anthropic, Gemini, Ollama für Artikel-Import |
| Stripe |
Online-Kartenzahlung (Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay) |
| PayPal |
Online-Zahlung über PayPal-Konto |
| Lieferando / Wolt / Uber Eats |
Webhook-Anbindung mit Status-Rückmeldung |
| GloriaFood |
Webhook für Online-Bestellungen |
| NFC/RFID |
Mitarbeiter-Anmeldung, Disco-Karten |
Über DiKAS
DiKAS wird seit 2006 entwickelt und ist damit eines der erfahrensten Kassensysteme auf dem deutschen Markt. Seit 2015 kümmert sich die Weidev als eigenständiges Unternehmen ausschließlich um die Weiterentwicklung und den Vertrieb von DiKAS. Über 20 Jahre Branchenerfahrung fließen in jedes Feature ein.
Stand: März 2026