TSE — Technische Sicherheitseinrichtung¶

Seit dem 1. Januar 2020 ist in Deutschland jede elektronische Kasse gesetzlich verpflichtet, eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zu verwenden. DiKAS ist vollständig TSE-konform und signiert alle kassenrelevanten Vorgänge automatisch.

Was ist eine TSE?¶

Eine TSE ist ein zertifiziertes Sicherheitsmodul (Hardware oder Cloud-Dienst), das jeden Kassenvorgang digital signiert. Dadurch kann das Finanzamt prüfen, ob Kassendaten nachträglich verändert wurden. Die gesetzliche Grundlage ist die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) auf Basis von § 146a der Abgabenordnung (AO).

Kurz gesagt: Die TSE ist Ihr digitaler Notar für jeden Kassiervorgang.

Was wird signiert?¶

DiKAS signiert nicht nur Kassenbons, sondern alle kassenrelevanten Vorgänge:

Vorgang	Was passiert?
Kassenbons	Jede Zahlung (bar, Karte, Gutschein, Kundenguthaben)
Bestellungen	Jede Bestellung im Tischbetrieb
Stornos	Jede Stornierung eines Bons
Tagesabschlüsse	Jeder Z-Bericht
Ausgaben	Jede Barentnahme aus der Kasse
Schichtwechsel	Jede Schichteröffnung und -schließung

Wichtig: Die Signierung erfolgt vollautomatisch im Hintergrund. Sie müssen beim Kassieren nichts zusätzlich tun.

TSE einrichten¶

Schritt 1: TSE-Hardware anschließen¶

Stecken Sie die TSE (z. B. Swissbit USB-Stick) in einen freien USB-Port am Kassen-Server.

Schritt 2: TSE in DiKAS konfigurieren¶

Öffnen Sie Admin → Einstellungen → TSE
Setzen Sie das Häkchen bei „TSE aktiviert"
Tragen Sie bei Bedarf die TSE-Server-Adresse ein:
Feld leer → lokale Hardware-TSE (Swissbit USB-Stick direkt am Server)
Adresse eingetragen → Netzwerk-/Proxy-TSE (z. B. für mehrere Kassen über einen zentralen TSE-Server)
Speichern. Ist die TSE noch nicht initialisiert, erscheint der Button „TSE initialisieren" — damit wird die TSE eingerichtet (bei TSE v2 mit Autopilot vollautomatisch)

ℹ️ Es gibt kein separates „TSE-Typ"-Dropdown und kein Feld für die Kassen-Seriennummer in dieser Maske — der Typ ergibt sich aus dem TSE-Server-Feld, die Kassen-Kennung stammt aus der Lizenz. Schlägt die Initialisierung beim Start mehrfach fehl, deaktiviert sich die TSE automatisch (im Header erscheint „TSE deaktiviert").

TSE Einstellungen

Hardware-TSE (Swissbit)¶

Die einfachste Variante: Ein USB-Stick am Server.

Geeignet für einzelne Kassen oder kleine Betriebe
Keine Internetverbindung nötig
Kosten: ca. 250–300 EUR einmalig

TSE-Proxy (Netzwerk)¶

Für Betriebe mit mehreren Kassen:

Ein zentraler TSE-Proxy-Server bedient alle Kassen im Netzwerk
Geben Sie unter TSE-Server die URL des Proxy ein
Geeignet für Filialbetriebe und große Gastro-Betriebe

TSE-Daten auf dem Bon¶

Jeder Kassenbon enthält automatisch die TSE-Informationen:

══════════════════════════════════
  BON Nr. 20260313-0042
──────────────────────────────────
  2x Schnitzel          25,80
  1x Cola                3,50
──────────────────────────────────
  GESAMT                29,30 EUR
  Bar                   30,00
  Rückgeld               0,70
══════════════════════════════════
  TSE-Information:
  Signatur:   a8f3c2d1e5b7...
  Trans.-Nr:  12345
  Sign.-Zäh:  67890
  Start:      2026-03-13T18:30:00
  Ende:       2026-03-13T18:30:01
  Seriennr:   ABCDEF1234567890

  [QR-Code]
══════════════════════════════════

Der QR-Code enthält alle TSE-Daten in einem standardisierten Format (DSFinV-K). Das Finanzamt kann diesen QR-Code scannen und die Echtheit des Bons sofort prüfen.

TSE-Status prüfen¶

Den aktuellen Status Ihrer TSE sehen Sie unter Admin → Einstellungen → TSE:

Anzeige	Bedeutung
Verfügbar (grün)	TSE ist aktiv und signiert alle Vorgänge
Nicht verfügbar (rot)	TSE ist nicht erreichbar — siehe „TSE-Ausfall"
Zertifikat gültig bis	Ablaufdatum des TSE-Zertifikats
Signaturen verbraucht	Anzahl genutzter / maximaler Signaturen
Seriennummer	Eindeutige Kennung Ihrer TSE

Tipp: Prüfen Sie regelmäßig, ob die TSE genügend freie Signaturen hat. Bei Hardware-TSEs ist die Anzahl begrenzt (typisch: 20 Millionen). DiKAS zeigt Ihnen den aktuellen Stand an.

TSE-Ausfall — Was tun?¶

Wenn die TSE ausfällt (Defekt, Netzwerkproblem, USB-Verbindung):

Der Betrieb geht weiter — DiKAS blockiert das Kassieren nicht
Automatische Dokumentation — DiKAS protokolliert jeden Ausfall automatisch (Startzeitpunkt, Dauer, Grund)
Wiederherstellung — Sobald die TSE wieder erreichbar ist, werden die Ausfall-Protokolle geschlossen
Finanzamt — Die Ausfall-Dokumentation wird für eventuelle Prüfungen aufbewahrt

Wichtig: Sie sind verpflichtet, einen TSE-Ausfall zeitnah zu beheben. DiKAS übernimmt die Dokumentation für Sie, aber Sie sollten die Ursache (USB-Stick locker, Netzwerk, Defekt) schnellstmöglich beseitigen.

Daten für die Kassenprüfung exportieren¶

Für eine Kassenprüfung durch das Finanzamt können Sie alle Daten exportieren:

DSFinV-K Export¶

Admin → Einstellungen → Export → DSFinV-K
Zeitraum wählen
„Export erstellen" klicken
Sie erhalten eine ZIP-Datei mit allen vorgeschriebenen CSV-Dateien

TSE-Daten Export (TAR)¶

Admin → Einstellungen → TSE
„TSE-Export" klicken (optional mit Datumsfilter)
Die TSE liefert eine TAR-Datei mit allen signierten Transaktionen

GDPdU Export¶

Admin → Einstellungen → Export → GDPdU
Zeitraum wählen
„Export erstellen"

Tipp: Erstellen Sie regelmäßig Backups Ihrer TSE-Daten, besonders vor einem TSE-Tausch.

Häufige Fragen¶

Muss ich eine TSE haben? Ja, seit dem 01.01.2020 in Deutschland Pflicht für alle elektronischen Kassensysteme.

Welche TSE unterstützt DiKAS? Hardware-TSE (Swissbit USB) und netzwerkbasierte TSE-Proxies.

Was kostet eine TSE? Hardware-TSE: ca. 250–300 EUR einmalig.

Kann ich ohne TSE kassieren? Technisch ja — DiKAS blockiert den Betrieb nicht. Rechtlich sind Sie aber verpflichtet, eine funktionsfähige TSE zu betreiben. Ohne TSE drohen Bußgelder.

Was passiert bei einem TSE-Defekt? DiKAS dokumentiert den Ausfall automatisch. Tauschen Sie die TSE so schnell wie möglich aus. Die Ausfall-Protokolle dienen als Nachweis gegenüber dem Finanzamt.

Kann das Finanzamt meine Daten prüfen? Ja. Über die Exportfunktionen (DSFinV-K, GDPdU, TSE-TAR) stellen Sie alle Daten in den vorgeschriebenen Formaten bereit.

Muss ich die Kassen-Seriennummer beim Finanzamt melden? Ja, seit dem 01.01.2025 ist die Meldepflicht über das elektronische Meldeverfahren „ERiC" aktiv. Melden Sie Ihre Kasse und TSE beim zuständigen Finanzamt.

Nächster Schritt¶

→ Tagesabschluss — Z-Bericht erstellen → DATEV-Export — Daten an den Steuerberater