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v26.3

TSE — Dispositivo tecnico di sicurezza

Dal 1° gennaio 2020 in Germania ogni cassa elettronica è obbligata per legge a utilizzare un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE). DiKAS è pienamente conforme alla TSE e firma automaticamente tutte le operazioni rilevanti per la cassa.


Cos'è una TSE?

Una TSE è un modulo di sicurezza certificato (hardware o servizio cloud) che firma digitalmente ogni operazione di cassa. In questo modo l'ufficio delle imposte può verificare se i dati di cassa sono stati modificati a posteriori. Il fondamento giuridico è la Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) sulla base del § 146a dell'Abgabenordnung (AO).

In breve: La TSE è il vostro notaio digitale per ogni operazione di incasso.


Cosa viene firmato?

DiKAS firma non solo gli scontrini di cassa, ma tutte le operazioni rilevanti per la cassa:

Operazione Cosa succede?
Scontrini di cassa Ogni pagamento (contanti, carta, buono, credito cliente)
Ordini Ogni ordine nel servizio al tavolo
Storni Ogni storno di uno scontrino
Chiusure giornaliere Ogni rapporto Z
Uscite Ogni prelievo di contanti dalla cassa
Cambio turno Ogni apertura e chiusura di turno

Importante: La firma avviene completamente in automatico in background. Durante l'incasso non dovete fare nulla in aggiunta.


Configurare la TSE

Passaggio 1: collegare l'hardware TSE

Inserite la TSE (ad es. la chiavetta USB Swissbit) in una porta USB libera sul server di cassa.

Passaggio 2: configurare la TSE in DiKAS

  1. Aprite Admin → Impostazioni → TSE
  2. Mettete la spunta su «TSE attivata»
  3. Inserite all'occorrenza l'indirizzo del server TSE:
  4. Campo vuoto → TSE hardware locale (chiavetta USB Swissbit direttamente sul server)
  5. Indirizzo inserito → TSE di rete/proxy (ad es. per più casse tramite un server TSE centrale)
  6. Salvare. Se la TSE non è ancora inizializzata, compare il pulsante «Inizializza TSE» — con esso la TSE viene configurata (con la TSE v2 in modo completamente automatico tramite l'autopilota)

ℹ️ Non esiste un menu a tendina «Tipo TSE» separato né un campo per il numero di serie della cassa in questa maschera — il tipo risulta dal campo del server TSE, l'identificativo della cassa proviene dalla licenza. Se l'inizializzazione fallisce ripetutamente all'avvio, la TSE si disattiva automaticamente (nell'intestazione compare «TSE disattivata»).

Impostazioni TSE

TSE hardware (Swissbit)

La variante più semplice: una chiavetta USB sul server.

  • Adatta per singole casse o piccole attività
  • Non è necessaria una connessione a Internet
  • Costi: circa 250–300 EUR una tantum

Proxy TSE (rete)

Per attività con più casse:

  • Un server proxy TSE centrale serve tutte le casse della rete
  • Inserite in Server TSE l'URL del proxy
  • Adatto per attività con filiali e grandi attività di ristorazione

Dati TSE sullo scontrino

Ogni scontrino di cassa contiene automaticamente le informazioni TSE:

══════════════════════════════════
  BON Nr. 20260313-0042
──────────────────────────────────
  2x Schnitzel          25,80
  1x Cola                3,50
──────────────────────────────────
  GESAMT                29,30 EUR
  Bar                   30,00
  Rückgeld               0,70
══════════════════════════════════
  TSE-Information:
  Signatur:   a8f3c2d1e5b7...
  Trans.-Nr:  12345
  Sign.-Zäh:  67890
  Start:      2026-03-13T18:30:00
  Ende:       2026-03-13T18:30:01
  Seriennr:   ABCDEF1234567890

  [QR-Code]
══════════════════════════════════

Il codice QR contiene tutti i dati TSE in un formato standardizzato (DSFinV-K). L'ufficio delle imposte può scansionare questo codice QR e verificare immediatamente l'autenticità dello scontrino.


Verificare lo stato della TSE

Lo stato attuale della vostra TSE lo vedete in Admin → Impostazioni → TSE:

Visualizzazione Significato
Disponibile (verde) La TSE è attiva e firma tutte le operazioni
Non disponibile (rosso) La TSE non è raggiungibile — vedere «Guasto della TSE»
Certificato valido fino al Data di scadenza del certificato TSE
Firme utilizzate Numero di firme utilizzate / massime
Numero di serie Identificativo univoco della vostra TSE

Suggerimento: Verificate regolarmente che la TSE disponga di sufficienti firme libere. Con le TSE hardware il numero è limitato (tipicamente: 20 milioni). DiKAS vi mostra lo stato attuale.


Guasto della TSE — Cosa fare?

Se la TSE si guasta (difetto, problema di rete, connessione USB):

  1. Il servizio continua — DiKAS non blocca l'incasso
  2. Documentazione automatica — DiKAS registra ogni guasto automaticamente (momento di inizio, durata, motivo)
  3. Ripristino — Non appena la TSE è di nuovo raggiungibile, i protocolli di guasto vengono chiusi
  4. Ufficio delle imposte — La documentazione del guasto viene conservata per eventuali verifiche

Importante: Siete obbligati a risolvere tempestivamente un guasto della TSE. DiKAS si occupa della documentazione per voi, ma dovreste eliminare quanto prima la causa (chiavetta USB allentata, rete, difetto).


Esportare i dati per la verifica della cassa

Per una verifica della cassa da parte dell'ufficio delle imposte potete esportare tutti i dati:

Esportazione DSFinV-K

  1. Admin → Impostazioni → Esportazione → DSFinV-K
  2. Scegliere il periodo
  3. Cliccare «Crea esportazione»
  4. Ricevete un file ZIP con tutti i file CSV prescritti

Esportazione dati TSE (TAR)

  1. Admin → Impostazioni → TSE
  2. Cliccare «Esportazione TSE» (opzionalmente con filtro per data)
  3. La TSE fornisce un file TAR con tutte le transazioni firmate

Esportazione GDPdU

  1. Admin → Impostazioni → Esportazione → GDPdU
  2. Scegliere il periodo
  3. «Crea esportazione»

Suggerimento: Create regolarmente backup dei vostri dati TSE, soprattutto prima di una sostituzione della TSE.


Domande frequenti

Devo avere una TSE? Sì, dal 01.01.2020 è obbligatoria in Germania per tutti i sistemi di cassa elettronici.

Quale TSE supporta DiKAS? TSE hardware (Swissbit USB) e proxy TSE basati su rete.

Quanto costa una TSE? TSE hardware: circa 250–300 EUR una tantum.

Posso incassare senza TSE? Tecnicamente sì — DiKAS non blocca il servizio. Dal punto di vista legale siete però obbligati a utilizzare una TSE funzionante. Senza TSE si rischiano sanzioni pecuniarie.

Cosa succede in caso di difetto della TSE? DiKAS documenta il guasto automaticamente. Sostituite la TSE il più rapidamente possibile. I protocolli di guasto servono come prova nei confronti dell'ufficio delle imposte.

L'ufficio delle imposte può verificare i miei dati? Sì. Tramite le funzioni di esportazione (DSFinV-K, GDPdU, TSE-TAR) mettete a disposizione tutti i dati nei formati prescritti.

Devo comunicare il numero di serie della cassa all'ufficio delle imposte? Sì, dal 01.01.2025 è attivo l'obbligo di comunicazione tramite la procedura di notifica elettronica «ERiC». Comunicate la vostra cassa e la TSE all'ufficio delle imposte competente.


Prossimo passo

Chiusura giornaliera — Creare il rapporto Z → Esportazione DATEV — Dati al commercialista