TSE — Dispositivo técnico de seguridad¶

Desde el 1 de enero de 2020, en Alemania toda caja registradora electrónica está obligada por ley a utilizar un dispositivo técnico de seguridad (TSE). DiKAS cumple plenamente con la TSE y firma automáticamente todas las operaciones relevantes para la caja.

¿Qué es una TSE?¶

Una TSE es un módulo de seguridad certificado (hardware o servicio en la nube) que firma digitalmente cada operación de caja. De este modo, la Agencia Tributaria puede comprobar si los datos de caja se han modificado a posteriori. La base legal es el reglamento de seguridad de cajas (KassenSichV) sobre la base del § 146a del código tributario (AO).

En pocas palabras: La TSE es su notario digital para cada operación de cobro.

¿Qué se firma?¶

DiKAS no solo firma los recibos de caja, sino todas las operaciones relevantes para la caja:

Operación	¿Qué ocurre?
Recibos de caja	Cada pago (efectivo, tarjeta, vale, saldo del cliente)
Pedidos	Cada pedido en el servicio de mesa
Anulaciones	Cada anulación de un recibo
Cierres de caja	Cada informe Z
Gastos	Cada retirada de efectivo de la caja
Cambio de turno	Cada apertura y cierre de turno

Importante: La firma se realiza de forma totalmente automática en segundo plano. No tiene que hacer nada adicional al cobrar.

Configurar la TSE¶

Paso 1: Conectar el hardware de la TSE¶

Conecte la TSE (p. ej. una memoria USB Swissbit) en un puerto USB libre del servidor de caja.

Paso 2: Configurar la TSE en DiKAS¶

Abra Admin → Configuración → TSE
Marque la casilla «TSE activada»
Introduzca, si es necesario, la dirección del servidor TSE:
Campo vacío → TSE de hardware local (memoria USB Swissbit directamente en el servidor)
Dirección introducida → TSE de red/proxy (p. ej. para varias cajas a través de un servidor TSE central)
Guardar. Si la TSE aún no está inicializada, aparece el botón «Inicializar TSE», con el que se configura la TSE (en la TSE v2 con autopiloto, de forma totalmente automática)

ℹ️ No existe un menú desplegable «Tipo de TSE» aparte ni un campo para el número de serie de la caja en esta máscara: el tipo se deriva del campo de servidor TSE y el identificador de la caja procede de la licencia. Si la inicialización falla varias veces al arrancar, la TSE se desactiva automáticamente (en el encabezado aparece «TSE desactivada»).

Configuración de la TSE

TSE de hardware (Swissbit)¶

La variante más sencilla: una memoria USB en el servidor.

Adecuada para cajas individuales o negocios pequeños
No se necesita conexión a internet
Coste: aprox. 250–300 EUR una sola vez

Proxy TSE (red)¶

Para negocios con varias cajas:

Un servidor proxy TSE central atiende a todas las cajas de la red
Introduzca en Servidor TSE la URL del proxy
Adecuado para negocios con sucursales y grandes negocios de hostelería

Datos de la TSE en el recibo¶

Cada recibo de caja contiene automáticamente la información de la TSE:

══════════════════════════════════
  RECIBO N.º 20260313-0042
──────────────────────────────────
  2x Schnitzel          25,80
  1x Cola                3,50
──────────────────────────────────
  TOTAL                 29,30 EUR
  Efectivo              30,00
  Cambio                 0,70
══════════════════════════════════
  Información de la TSE:
  Firma:      a8f3c2d1e5b7...
  N.º trans.: 12345
  Cont. fir.: 67890
  Inicio:     2026-03-13T18:30:00
  Fin:        2026-03-13T18:30:01
  N.º serie:  ABCDEF1234567890

  [Código QR]
══════════════════════════════════

El código QR contiene todos los datos de la TSE en un formato estandarizado (DSFinV-K). La Agencia Tributaria puede escanear este código QR y comprobar de inmediato la autenticidad del recibo.

Comprobar el estado de la TSE¶

El estado actual de su TSE lo puede ver en Admin → Configuración → TSE:

Indicación	Significado
Disponible (verde)	La TSE está activa y firma todas las operaciones
No disponible (rojo)	La TSE no es accesible — véase «Fallo de la TSE»
Certificado válido hasta	Fecha de caducidad del certificado de la TSE
Firmas consumidas	Número de firmas usadas / máximas
Número de serie	Identificador único de su TSE

Consejo: Compruebe periódicamente si la TSE tiene suficientes firmas libres. En las TSE de hardware el número es limitado (típicamente: 20 millones). DiKAS le muestra el estado actual.

Fallo de la TSE — ¿Qué hacer?¶

Si la TSE falla (avería, problema de red, conexión USB):

La actividad continúa — DiKAS no bloquea el cobro
Documentación automática — DiKAS registra automáticamente cada fallo (momento de inicio, duración, motivo)
Restablecimiento — En cuanto la TSE vuelve a ser accesible, los registros de fallo se cierran
Agencia Tributaria — La documentación del fallo se conserva para posibles inspecciones

Importante: Está obligado a subsanar un fallo de la TSE con prontitud. DiKAS se encarga de la documentación por usted, pero debe eliminar la causa (memoria USB suelta, red, avería) lo antes posible.

Exportar datos para la inspección de caja¶

Para una inspección de caja por parte de la Agencia Tributaria puede exportar todos los datos:

Exportación DSFinV-K¶

Admin → Configuración → Exportación → DSFinV-K
Elegir el periodo
Hacer clic en «Crear exportación»
Recibe un archivo ZIP con todos los archivos CSV exigidos

Exportación de datos de la TSE (TAR)¶

Admin → Configuración → TSE
Hacer clic en «Exportación TSE» (opcionalmente con filtro de fecha)
La TSE entrega un archivo TAR con todas las transacciones firmadas

Exportación GDPdU¶

Admin → Configuración → Exportación → GDPdU
Elegir el periodo
«Crear exportación»

Consejo: Cree periódicamente copias de seguridad de los datos de su TSE, especialmente antes de cambiar la TSE.

Preguntas frecuentes¶

¿Tengo que tener una TSE? Sí, desde el 01.01.2020 es obligatoria en Alemania para todos los sistemas de caja electrónicos.

¿Qué TSE admite DiKAS? TSE de hardware (USB Swissbit) y proxies TSE basados en red.

¿Cuánto cuesta una TSE? TSE de hardware: aprox. 250–300 EUR una sola vez.

¿Puedo cobrar sin TSE? Técnicamente sí — DiKAS no bloquea la actividad. Sin embargo, legalmente está obligado a operar con una TSE en funcionamiento. Sin TSE se arriesga a multas.

¿Qué ocurre en caso de avería de la TSE? DiKAS documenta el fallo automáticamente. Cambie la TSE lo antes posible. Los registros de fallo sirven como prueba ante la Agencia Tributaria.

¿Puede la Agencia Tributaria inspeccionar mis datos? Sí. Mediante las funciones de exportación (DSFinV-K, GDPdU, TSE-TAR) pone a disposición todos los datos en los formatos exigidos.

¿Tengo que comunicar el número de serie de la caja a la Agencia Tributaria? Sí, desde el 01.01.2025 está activa la obligación de comunicación a través del procedimiento electrónico de notificación «ERiC». Comunique su caja y su TSE a la Agencia Tributaria competente.

Siguiente paso¶

→ Cierre de caja — Crear el informe Z → Exportación DATEV — Datos para el asesor fiscal