Saltar a contenido
v26.3

Configuración

En Admin → Configuración configura todo el sistema DiKAS. La configuración está organizada en pestañas y cubre todos los ámbitos — desde los datos maestros, pasando por impresoras y terminales, hasta las integraciones con sistemas bancarios, servicios de IA y sistemas de grifo.

Admin → Configuración

💡 Mediante el conmutador Normal/Experto (arriba a la derecha) reduce la vista: en el modo Normal, cada categoría muestra solo sus subpestañas principales (p. ej. Punto de venta → Frontend/Métodos de pago, Finanzas → Tipos impositivos/TSE). El modo Experto muestra las aproximadamente 46 subpestañas. Cada categoría tiene arriba una breve caja explicativa, y las opciones crípticas llevan iconos de ayuda (?).


Estructura de la configuración

La configuración está dividida en categorías con varias subpestañas cada una (no es una lista plana de pestañas). Las más importantes:

Categoría Subpestañas (selección)
Punto de venta Modo de caja/Visualización, Métodos de pago, Pantalla de cliente
Hardware Impresoras, terminales EC, sistemas de grifo, cajeros de efectivo, SumUp, identificación de llamadas
Impresión y plantillas Diseñador de recibos, plantillas PDF, correo electrónico (SMTP + plantillas), WhatsApp
Operación General (moneda, jornada laboral, cierre de caja automático, impresión, módulos de funciones), servicio de entrega, autopedido, zonas de servicio, puestos de trabajo, alérgenos, servicios (E2N, importación por IA, servicios de direcciones), varios
Finanzas Tipos impositivos, TSE/Exportación, DATEV, notificación de caja
Sistema Licencia e información del servidor, API-Keys, importación de datos, Cloud-Sync, Backup/Restauración, registro de auditoría

ℹ️ Indicaciones importantes: - No existe una pestaña «General» con datos de operación/logotipo — los datos de licencia/operación se encuentran en Sistema → Sistema. Un proveedor de base de datos no se puede cambiar aquí (solo visualización de licencia/versión). - Pestañas como Servicio de entrega, Autopedido, Puestos de trabajo, Pantalla de cliente, Alertas aparecen solo cuando la función correspondiente está activada. Los módulos de funciones en «Operación → General» solo son visibles cuando el plugin adecuado está cargado. - Existen tres configuraciones separadas con su propio guardado: Operación (OperationalConfig), Visualización (FrontendConfig) y Servidor/Servicios (BackendConfig). En los campos de contraseña/API-Key, dejar en blanco = sin cambios o borra el valor.


1. General

Ajustes de Punto de venta/Frontend

Datos de operación (solo lectura)

El nombre de la empresa, la dirección, el número fiscal y el N.º de IVA intracomunitario se toman automáticamente de la licencia y no se pueden modificar aquí. Si desea hacer cambios, póngase en contacto con el soporte de DiKAS.

Los datos de operación aparecen en recibos, facturas y en la firma TSE.

Ajuste Descripción
Nombre de la empresa De la licencia — se imprime en recibos y facturas
Dirección De la licencia — calle, código postal, localidad
Número fiscal De la licencia — obligatorio para los recibos (§ 14 UStG)
N.º de IVA intracomunitario De la licencia — si está disponible
Logotipo Se imprime en los recibos (mapa de bits, máx. 576 px de ancho)

Moneda y tipos impositivos

Configurar tipos impositivos

Ajuste Descripción
Moneda principal Estándar: EUR
Periodos de tipos impositivos Tipos impositivos basados en fechas (Normal / Reducido)

Los periodos de tipos impositivos permiten registrar tipos históricos (p. ej. la reducción temporal del IVA de 2020). DiKAS elige automáticamente el tipo vigente en la fecha de registro.

Métodos de pago

Configurar métodos de pago

Alérgenos

Gestionar alérgenos

Zonas de servicio

Zonas de servicio

Puestos de trabajo

Gestionar puestos de trabajo


2. Operación

Ajustes de operación

Configuración operativa y conmutadores de funciones:

Impresión

Ajuste Descripción
Impresión automática Controla la impresión automática del recibo tras el pago: Apagado, Imprimir siempre, Solo cocina o Todas las impresoras
Imprimir el recibo automáticamente a partir del importe (€) Importe mínimo (bruto) a partir del cual el recibo se imprime automáticamente. Si la suma del comprobante está por debajo, no se imprime automáticamente (ahorra papel en importes pequeños). 0 = imprimir siempre. La impresión/reimpresión manual no se ve afectada por ello
Imprimir el recibo de anulación automáticamente Emitir automáticamente un recibo de anulación en las anulaciones
Cierre de caja: imprimir recibos de anulación Imprimir también los recibos de anulación en el cierre de caja

Importe mínimo en combinación con la impresión automática

El importe mínimo actúa además del modo de impresión automática: si la impresión automática está apagada, de todos modos no se imprime nada. Si está activa, solo se imprime a partir del importe configurado.

Jornada laboral

Ajuste Descripción
Inicio del día comercial Hora a partir de la cual comienza un nuevo día comercial (estándar: 6:00 h)
Cierre de caja automático activo Conmutador de encendido/apagado para el informe Z automático. Apagado = sin cierre automático, hora oculta
Hora Solo con el conmutador activo: hora fija para el informe Z automático (p. ej. 03:00 h)
Fichaje de salida automático Fichar la salida del personal automáticamente en el cierre de caja

Activar / desactivar funciones

Función Descripción
Monitor de cocina Kitchen Display System (KDS)
Registro de gastos Registrar gastos en el POS
Control de horario Reloj de fichaje para el personal
Gestión de almacén Gestión de existencias de artículos
Pantalla de cliente Pantalla de cliente en el punto de venta
Pedido en línea Integración de tienda web
Puestos de trabajo Gestionar varios puntos de venta
Finanzas Módulo bancario y de facturación
HACCP Documentación de higiene
Disco Gestión de club

Obligación de limpieza de mesa

Ajuste Descripción
Obligación de limpieza Tras el pago: la mesa se marca en violeta (estado «Limpieza»)
Proceso El personal escanea/hace clic → la mesa queda libre de nuevo

Saldo del cliente

Ajuste Descripción
Bonificación de recarga % Bonificación porcentual al recargar saldo
Importe de bonificación de recarga Importe fijo como bonificación
Depósito de tarjeta Depósito por la tarjeta de cliente
Días de validez Días que es válida una tarjeta de cliente

Puntos

Ajuste Descripción
Puntos por euro Cuántos puntos se acumulan por cada euro de facturación

3. 🖨️ Impresoras

Hardware e impresoras

Configurar impresoras de tickets (compatibles con ESC/POS):

Ajuste Descripción
Nombre De libre elección (p. ej. «Impresora de cocina», «Barra»)
Tipo Local (USB), Red (IP), Cliente, A4 (CUPS)
IP / Puerto Dirección de red (puerto estándar: 9100)
Ancho del recibo 58 mm o 80 mm
Juego de caracteres Codepage (estándar: 858)
Impresora de respaldo Alternativa en caso de fallo
Desactivada Apagar la impresora temporalmente

Tipos de impresora

Tipo Descripción Uso
Local (0) Impresora USB en el equipo Caja monopuesto
Red (1) Impresora IP en la red Estándar para hostelería
Cliente (3) Impresión a través de la app cliente Dispositivos móviles
A4 (4) Impresora DIN-A4 a través de CUPS Impresión de facturas

Buscar impresoras

Un clic en «Buscar impresoras» busca automáticamente en el rango de IP local (/24 del servidor) impresoras de red en el puerto 9100. Las impresoras encontradas se muestran con dirección IP y — si se puede determinar — nombre de host; haciendo clic en «Aplicar» se incorpora la impresora a la configuración. Las impresoras A4 (tipo 4) se configuran adicionalmente a través del puente de hardware local (DikasArch/CUPS), si está disponible — el nombre de impresora de CUPS se adopta automáticamente.

💡 El escaneo puede tardar un momento, ya que se comprueba cada dirección de la subred.

Impresoras estándar

Ajuste Descripción
Impresora estándar Para recibos de caja
Impresora de cierre de caja Para informes Z

Impresión A4 directa (PDF)

En el diálogo de recibo e impresión hay disponible un botón «Imprimir A4». Si DiKAS se ejecuta en un quiosco o puesto de trabajo con puente DikasArch local y hay configurada al menos una impresora A4 (tipo 4, CUPS), el PDF se imprime directamente en la impresora A4 local — si hay varias impresoras A4, aparece una selección. Si no hay puente disponible, el servicio de impresión del servidor imprime como alternativa o el PDF se abre en una nueva pestaña del navegador para previsualizarlo.

En el modo nube, la impresión A4 — siempre que el local sea accesible a través de una instancia local de DiKAS — puede imprimirse directamente en el local, sin que el PDF se abra en el navegador. En la primera impresión A4 se pregunta si la impresión debe realizarse «Localmente en el local» o «A través del servidor» (pestaña del navegador); la selección se guarda. El destino de impresión preferido puede cambiarse en cualquier momento en Ajustes del POS → «Destino de impresión A4».


4. Plantillas de recibo

Plantillas de recibo

Tipos de plantilla

Tipo Descripción
Recibo de factura (0) Recibo de caja para el cliente
Comanda agrupada (1) Resumen de pedido para la cocina
Ticket de estación (2) Impresión adicional (p. ej. barra, bar)
Recibo de anulación (3) En las anulaciones
Cierre de caja (4) Informe Z
Vale (5) Impresión de vale

Elementos personalizables

Cada plantilla se puede diseñar individualmente:

Elemento Descripción
Encabezados Líneas de libre definición sobre el contenido del recibo
Pies de página Líneas de libre definición bajo el contenido del recibo
Logotipo Mostrar sí/no
Código QR Código QR en el recibo (p. ej. para valoraciones)
Datos TSE Firma TSE, número de transacción, número de serie
Desglose de impuestos Neto/Bruto/IVA por tipo impositivo
Detalles de pago Método de pago, cambio
Orden de artículos Por portada, grupo o secuencia del recibo
Fuentes Separadas para grupos, artículos, opciones

Diseñador de recibos

El diseñador visual de recibos muestra una vista previa en vivo del recibo con: - Pestañas de tipo de plantilla (Factura, Comanda agrupada, Estación, Anulación) - Arrastrar y soltar para encabezados/pies de página - Selección de tamaños de fuente - Simulador de impresión (impresión de prueba)


5. 💳 Terminales (EC / pago con tarjeta)

Ajustes del terminal EC

Añadir un terminal

Ajuste Descripción
Nombre Denominación (p. ej. «Terminal EC barra»)
Tipo ZVT, SumUp Reader, Tap-to-Pay, Simulador
Dirección IP IP del terminal (en ZVT)
Puerto Estándar: 20007 (ZVT)
Número POS ID del terminal

Tipos de terminal

Tipo Descripción Conexión
ZVT (0) Terminal EC clásico (Ingenico, CCV, Verifone) TCP/IP
SumUp Reader (1) Lector de tarjetas SumUp Solo API en la nube
Tap-to-Pay (2) Sin contacto mediante smartphone/tablet Android SDK
Simulador (99) Terminal de prueba sin pago real Local

Configuración de SumUp

Ajuste Descripción
API-Key Clave API de SumUp
Merchant Code Código de comercio de SumUp
Affiliate Key Clave de socio de SumUp
Moneda Estándar: EUR
Tap-to-Pay Activar Android Tap-to-Pay

Buscar dispositivos (terminales ZVT)

Un clic en «Buscar dispositivos» escanea el rango de IP local (/24 del servidor) en busca de terminales EC compatibles con ZVT en el puerto 20007. Los dispositivos encontrados aparecen con dirección IP y nombre de host en una lista; con «Aplicar» se transfieren la IP y el nombre directamente al formulario del terminal. El escaneo se ejecuta en segundo plano y puede tardar un momento según el tamaño de la red.

Acciones del terminal

  • Emparejamiento: conectar el lector con la caja
  • Estado: comprobar la conexión
  • Corte de caja: suma de fin de día en el terminal

6. 🔐 TSE (dispositivo técnico de seguridad)

TSE/Fiscalización

Obligatorio en Alemania desde 2020 (§ 146a AO):

Ajuste Descripción
TSE activado Firma TSE encendida/apagada
Tipo de TSE Hardware (Swissbit) o servidor proxy
Servidor TSE URL del proxy TSE (p. ej. Fiskaltrust)
Número de serie de la caja Identificación única de la caja
Client-ID Identificación del cliente TSE
Fiskaltrust Usar el middleware Fiskaltrust

DiKAS firma todos los procesos relevantes para la caja: comprobantes de caja (Kassenbeleg-V1), pedidos (Bestellung-V1) y otros procesos como el cambio de turno y el cierre de caja (SonstigerVorgang).


7. Correo electrónico

Ajustes de correo electrónico

Configuración SMTP

Ajuste Descripción
Servidor SMTP p. ej. smtp.gmail.com, smtp.ionos.de
Puerto 587 (STARTTLS) o 465 (SSL)
Nombre de usuario Dirección de correo electrónico o nombre de cuenta
Contraseña Contraseña de correo o contraseña de aplicación
Usar SSL Cifrado TLS/SSL
Nombre del remitente p. ej. «Pizzeria Da Mario»
Dirección del remitente p. ej. info@pizzeria-mario.de
Remitente de facturas Dirección separada para facturas (opcional)

Detección SMTP: Introduzca solo su dirección de correo electrónico y DiKAS intenta determinar automáticamente los ajustes SMTP correctos.

Plantillas de correo electrónico

Bajo la pestaña de correo electrónico puede editar plantillas para diferentes ocasiones:

Plantilla Uso
invoice Envío de factura
invoice_debit Envío de factura con domiciliación SEPA
dunning1 Recordatorio de pago (nivel de aviso 1)
dunning2 Reclamación (nivel de aviso 2)
dunning3 Última reclamación (nivel de aviso 3)
voucher Envío de vale

Cada plantilla tiene asunto y cuerpo HTML con marcadores de posición (→ Reclamaciones).

Modo de prueba

Ajuste Descripción
Suprimir correos electrónicos No enviar correos reales (modo de prueba)
Dirección de redirección Enviar todos los correos a esta dirección en lugar de a los clientes

8. DATEV

Ajustes de exportación DATEV

Configuración de exportación DATEV para el asesor fiscal:

Ajuste Descripción
Número de cliente (Mandant) Cliente DATEV
Número de asesor N.º del asesor fiscal
Longitud de cuentas contables 4 o 5 dígitos
Cuenta de ingresos Cuenta principal para las ventas
Cuenta exenta de IVA Cuenta para ventas al 0 %
Contrapartida tarjeta Cuenta de tránsito monetario para pagos con tarjeta
Cuenta de gastos Cuenta estándar para gastos
Asignación WGR Asignación grupos de mercancías → cuentas
Contraseña ZIP Cifrado del archivo de exportación
Correo del asesor fiscal Para envío directo
Nombre del asesor fiscal Visualización en el correo
Incluir gastos Integrar gastos en la exportación DATEV

Exportación DATEV para más detalles


9. ⚙️ Sistema

Ajustes del sistema

Backend

Ajustes del backend

Base de datos y sincronización

El proveedor de base de datos (CouchDB, SQLite o SQL Server) se define durante la instalación/configuración del servidorno se puede cambiar a través de la interfaz de configuración. La pestaña Sistema muestra solo la licencia, la versión del servidor y el entorno.

La sincronización en la nube (multidispositivo) se configura a través de una pestaña propia «Cloud-Sync» (visible solo con inicio de sesión de soporte). La pestaña se comporta de forma diferente según el proveedor de base de datos:

  • Modo SQL (SQLite/SQL Server): sincronización Push/Pull de los tipos de documento seleccionados con la CouchDB en la nube. La conexión, el intervalo y los tipos de documento son configurables; en caso de datos heredados (legacy) en la nube, un asistente de migración guía el cambio.
  • Modo CouchDB (instalación local): replicación nativa de CouchDB — continua y bidireccional para las bases de datos maindb y gastrocurrent. La conexión se establece automáticamente a partir de la licencia (SyncLink) al arrancar el servidor; las entradas de replicación obsoletas con la misma base de datos/servidor se depuran en el proceso. La pestaña muestra el estado de los trabajos de replicación y vuelve a comprobar la configuración con solo pulsar un botón. No es necesaria una configuración manual (una sección Sync rellena en appsettings.json anula la licencia).

En la versión multiinquilino en la nube no hay sincronización — allí todos los dispositivos trabajan directamente sobre la base de datos central.

Registro de auditoría

Registro de todos los cambios del sistema. Los registros de auditoría se pueden descargar como archivo:

  • Admin → Configuración → Sistema → «Registro de auditoría»
  • Elegir la fecha → descargar

API-Keys

Gestionar API-Keys

Backup y restauración

Backup y restauración

  • Crear backup: archivo ZIP con todos los documentos y anexos
  • Restaurar backup: restauración selectiva con 8 categorías

Importación y exportación de datos para más detalles


Sistemas de grifo

Ajustes de sistemas de grifo

Cuando se utilizan instalaciones de tiraje:

Admin → Configuración → Sistemas de grifo

Configurar la instalación

Ajuste Descripción
Nombre Denominación de la instalación
Protocolo Gruber, Addimat, Hogatron, Simulador
Conexión Serie (COM), TCP, UDP
IP / Puerto Dirección de red
Reset en el cierre de caja Restablecer el contador automáticamente

Protocolos

Protocolo Descripción Suma de control
Gruber Trama STX/ETX, handshake ENQ XOR
Addimat Trama STX/ETX XOR-CRC
Hogatron Longitudes de campo configurables
Simulador Modo de prueba sin hardware

Cada instalación se muestra como una tarjeta de estado (Online/Offline) con información de depuración y función de reconexión.


Importación por IA (opcional)

Para la importación inteligente de artículos con reconocimiento de columnas asistido por IA:

Ajuste Descripción
Proveedor de IA OpenAI, Anthropic, Google Gemini, Ollama (local)
Clave API Su API-Key del proveedor
Modelo p. ej. gpt-4o, claude-sonnet-4-5, gemini-2.0-flash
URL base Solo para Ollama: dirección del servidor local

Importación de datos para más detalles sobre la importación de artículos


FinTS / banca en línea (opcional)

Para la consulta automática de extractos de cuenta:

Ajuste Descripción
BLZ Código bancario
URL FinTS Servidor FinTS del banco (automático por BLZ)
ID de usuario Identificación de banca en línea
PIN PIN de banca en línea
IBAN IBAN de la cuenta
BIC Identificación del banco
Titular de la cuenta Nombre
Procedimiento TAN pushTAN, chipTAN, smsTAN, etc.

Banca y SEPA para más detalles


Alarmas en procesos en línea (opcional)

La pestaña Alertas aparece cuando la función está activada. Aquí se define qué tono de alarma suena en determinados procesos en línea en el dispositivo local.

Ajuste Descripción
Alarma en reservas Tipo de alarma que suena en una reserva en línea entrante en el dispositivo local. Dejar en blanco = sin alarma

Cómo funciona

Cuando entra una nueva reserva de mesa a través de la tienda web, la nube envía una notificación inmediata a la máquina local (relay). Allí se reproduce la alarma elegida — de forma similar a una señal de llamada de camarero. Así el personal se entera de las nuevas reservas incluso sin mirar la pantalla.


Autopedido (opcional)

La pestaña Autopedido contiene arriba el bloque Pedido en mesa por QR y debajo la configuración del quiosco de autopedido. Son dos funciones separadas:

  • Pedido en mesa por QR — los clientes escanean el código QR de la mesa y piden desde su propio móvil. El conmutador Activado habilita la autopedido en mesa. (Este conmutador estaba antes en el administrador de la tienda en línea, en la pestaña Pedido, y se trasladó aquí.)
  • Quiosco de autopedido — terminal de autoservicio en el local (terminal de pedidos en la barra):
Ajuste Descripción
Activado Modo quiosco encendido/apagado
Nombre de usuario / Contraseña del quiosco Inicio de sesión automático en el quiosco
Terminal Terminal EC asignado
Impresora Impresora de tickets asignada
Título / Subtítulo de bienvenida Visualización en la pantalla de inicio
Tiempo de espera de inactividad Segundos hasta el reinicio automático
Grupos de artículos permitidos Mostrar solo determinados grupos

Pantalla de cliente (opcional)

La pantalla de cliente (Kundendisplay) es una segunda pantalla, orientada hacia el cliente, en el punto de venta. Muestra durante el registro el carrito en curso, tras el pago el comprobante con código QR y, en reposo, una presentación de imágenes (publicidad, ofertas del día, logotipo).

Activar: la función Pantalla de cliente en Operación → General → Funciones. Después aparece la pestaña Punto de venta → Pantalla de cliente.

Configurar (emparejamiento)

  1. En la segunda pantalla (tablet, TV-stick, segundo monitor) abrir la dirección /display (p. ej. https://<server>/display).
  2. La pantalla muestra un código de emparejamiento.
  3. Introducir este código en los ajustes del POS (o al conectar la pantalla) — la pantalla queda ahora emparejada con la caja.

La pantalla funciona sin inicio de sesión (quiosco) y consulta sus contenidos automáticamente — no necesita haber ningún usuario conectado.

Modos de visualización

Modo Visualización
Emparejamiento Código de emparejamiento, hasta que la pantalla esté conectada a una caja
Reposo Presentación de las imágenes subidas; sin imágenes, una pantalla de «Bienvenida»
Carrito Posiciones en vivo y suma total durante el registro
Comprobante «Muchas gracias», número de recibo, importe y código QR del comprobante digital

Gestionar imágenes de la presentación

En Admin → Configuración → Punto de venta → Pantalla de cliente:

Acción Descripción
Subir imagen Arrastrar y soltar o hacer clic. Permitido: JPEG, PNG, GIF, WebP, máx. 10 MB
Eliminar imágenes Quitar imágenes individuales de la presentación
Intervalo de cambio de imagen Segundos por imagen (3–120, estándar 10)

Las imágenes se muestran rotando en el modo Reposo y la pantalla las carga sin inicio de sesión. Las imágenes subidas aparecen de inmediato en las pantallas emparejadas (consulta cada pocos segundos).


Otras opciones (referencia rápida)

Estos conmutadores y campos están presentes en la configuración, pero se necesitan con menos frecuencia:

Opción Lugar Descripción
Portal activo / URL del portal Sistema Activar el portal de clientes (acceso en línea a facturas/suscripciones) y registrar la dirección
IMAP-AutoBeleg Servicios Vigilar un buzón de correo y registrar automáticamente los comprobantes entrantes (facturas PDF) como borradores de gastos
Stripe / PayPal Finanzas Proveedores de pago para pagos en línea (prepago del servicio de entrega, portal)
E2N Servicios Interfaz con el control de horario del personal E2N
Búsqueda externa de clientes / CheckPrice / Webhook de facturas Servicios Webhooks para integraciones de gestión de mercancías: búsqueda de clientes en un sistema externo, comprobación externa de precios, notificación al crear una factura
Formato de número de serie de vales Operación Formato (numérico/alfanumérico) y longitud (4–16) de los números de vale generados
Conmutadores de visibilidad del frontend Punto de venta → Frontend Mostrar y ocultar puntos de menú/botones individuales del POS
Bloquear por debajo del valor mínimo de pedido Operación → Servicio de entrega Rechazar los pedidos de entrega por debajo del valor mínimo de la zona en lugar de cobrar un recargo
autoShutDownAfterClose Sistema Apagar el dispositivo automáticamente tras el cierre de caja (PC de caja)
closeDayBackendOnly Sistema Permitir el cierre de caja solo desde el área de administración (no en la caja)

Siguiente paso

Importación y exportación de datos — Importar y proteger datos