Modulo Disco¶
Il modulo Disco è una caratteristica esclusiva di DiKAS — nessun altro sistema di cassa sul mercato offre una gestione di club integrata con sistema di carte NFC, gruppi di ingresso a fasce orarie, guardaroba, passaggio ospiti e rendicontazione completa con denaro omaggio, consumo minimo e bevande omaggio.
Attivazione: Admin → Impostazioni → Attività → Disco
Panoramica delle funzioni¶
| Funzione | Descrizione |
|---|---|
| Check-in ospiti | Rilasciare la carta NFC, scegliere il gruppo di ingresso, scattare la foto |
| Gruppi di ingresso | Regole per orario, giorno della settimana, sesso |
| Registrazione al bancone | Registrare le bevande sulla carta NFC (senza contanti al bancone) |
| Guardaroba | Registrare il deposito della giacca sulla carta |
| Passaggio ospiti | Cambiare la carta (smarrimento, difetto, cambio area) |
| Terminale Self-Pay | Gli ospiti pagano da soli con carta di debito al terminale |
| Check-out | Rendicontare la carta con righe di rendiconto |
| Ricarica credito | Caricare credito prepagato sulla carta |
| Rendiconto personale | Consumo del personale con franchigia per consumo proprio, rottura/storno |
| Carta cliente per clienti abituali | Utilizzare il conto cliente + credito nel Disco (ingresso e uscita) |
| Modalità tavolo | Servire i tavoli e registrare su una carta Disco anziché in contanti/carta |
| Unione carte | Rendicontare più carte ospiti (es. coppia) su un'unica fattura |
| Display importo cliente | Il secondo schermo mostra all'ospite l'importo in tempo reale al bancone e alla cassa |
| Registro giornaliero | Numero di ospiti, fatturati, statistiche |
📱 Sistema di carte NFC¶
Ogni ospite riceve all'ingresso una carta NFC. La carta funge da:
- Identificazione — l'ospite viene riconosciuto tramite l'ID della carta (
GuestId) - Mezzo di pagamento — tutte le registrazioni (bevande, guardaroba) avvengono tramite la carta
- Conto prepagato — ricarica del credito opzionale
All'uscita la carta viene rendicontata e restituita.
10+ pagine POS¶
Il modulo Disco dispone di pagine di cassa specializzate per ogni postazione di lavoro nel club:
1. Ingresso (check-in)¶
L'ospite arriva → scansionare la carta → scegliere il gruppo di ingresso → registrare l'ingresso:
Karte: NFC-12345
Gast-Nr: 0042
Gruppe: "Regulär, 22:00–01:00"
Geschl.: Männlich
Eintritt: 10,00 €
Freigeld: 5,00 €
Campi di immissione: - Scansionare la carta NFC (o inserirla manualmente) - Selezionare il gruppo di ingresso (filtrato per disponibilità) - Scegliere il sesso (determina la regola di ingresso) - Opzionale: nome, foto (webcam), flag personale, rientro
2. Bancone / Bar¶
Registrare le bevande sulla carta dell'ospite (nessun contante al bancone):
- Scansionare la carta
- Selezionare le bevande dal menu
- "Registra" → l'importo viene salvato sulla carta
- Registrazione in batch: più bevande in una sola volta
Display importo cliente (secondo schermo)
Se alla cassa è collegato un display importo cliente (secondo schermo che mostra all'ospite l'importo), viene ora aggiornato in tempo reale anche al bancone e alla cassa/uscita — esattamente come alla normale cassa. L'ospite vede il suo totale progressivo; dopo la registrazione/pagamento il display si aggiorna automaticamente. Senza display collegato non succede nulla (nessun effetto).
3. Uscita (check-out)¶
La pagina più complessa — qui viene rendicontata la carta:
- Scansionare la carta → vengono mostrate tutte le registrazioni
- Le righe di rendiconto calcolano l'importo finale (vedi sotto)
- Scegliere il metodo di pagamento (contanti, carta di debito, split)
- Calcolare il resto
- La carta viene liberata
Rendicontare più carte insieme (coppia)
Se una coppia o un gruppo vuole pagare insieme, all'uscita è possibile unire più carte: scansionare la prima carta → "Altra carta" → appoggiare la/le carta/e successiva/e. DiKAS rendiconta tutte le carte su un'unica fattura e genera un documento, dopodiché tutte le carte vengono liberate. Per ciascuna carta continuano a valere il proprio consumo minimo, ingresso, le proprie franchigie e il proprio credito — gli importi vengono solo uniti in un'unica fattura (il credito di una carta copre quindi solo la sua quota).
4. Guardaroba¶
Consegnare la giacca → assegnare un numero di guardaroba → registrare la tariffa sulla carta:
- Scansionare la carta dell'ospite
- Assegnare il numero del tag di guardaroba
- La tariffa viene registrata sulla carta
- Al ritiro: inserire il numero del tag → confermare la restituzione (la tariffa resta, il numero si libera)
Trovare il guardaroba tramite numero
Se un ospite ha smarrito la carta ma conosce il suo numero di guardaroba, può essere trovato tramite la ricerca ospiti (campo "N. guardaroba") — vengono cercati solo i biglietti di guardaroba non ancora restituiti.
Stampa scontrini per guardaroba e bancone
Se per l'articolo o per il suo gruppo articoli è impostato uno scontrino stazione/comanda cumulativa o un monitor cucina, lo scontrino viene stampato alla registrazione al bancone e in guardaroba esattamente come alla normale cassa (risoluzione articolo → gruppo → gruppo superiore).
5. Bridge (passaggio)¶
Cambiare la carta — in caso di smarrimento, difetto o cambio area:
- Scansionare la vecchia carta (o inserire il numero ospite)
- Scansionare la nuova carta
- Tutti i dati vengono trasferiti (registrazioni, credito, guardaroba)
- Opzionale: calcolare la tariffa della carta
- Il vecchio ID della carta viene salvato come
SourceCard
6. Terminale Self-Pay¶
Gli ospiti pagano da soli con carta di debito:
- L'ospite scansiona la carta NFC al terminale
- Viene mostrato l'importo totale
- Il pagamento con carta di debito viene avviato automaticamente
- La carta viene liberata
7. Ricarica credito (TopUp)¶
Caricare credito prepagato sulla carta dell'ospite:
- Scansionare la carta
- Scegliere l'importo (o inserirlo liberamente)
- Pagare (contanti o carta di debito)
- Il credito viene registrato sul prepagato della carta (come documento di passività allo 0 %, saldato all'uscita)
Carta cliente
In presenza di una carta cliente registrata, la ricarica va invece sul conto cliente (incl. bonus, v. "Clienti abituali con carta cliente e credito").
8. Rendiconto personale¶
Gestione e rendicontazione del consumo del personale. I dipendenti consumano tramite la propria carta; al termine del turno (o alla chiusura giornaliera) si effettua il rendiconto.
Riconoscere la carta del personale: Registrare per il dipendente nell'Admin un ID carta (Personale → Generale → ID carta). Quando questa carta viene appoggiata, il sistema riconosce automaticamente la carta del personale, la associa al dipendente e apre direttamente il suo rendiconto nella pagina personale. Le carte del personale non hanno tariffa di ingresso, consumo minimo, limite né contingenti omaggio — rilevano solo il consumo proprio.
Franchigia per consumo proprio: Il consumo fino a una franchigia in € fissa è gratuito per il personale (consumo proprio / prelievo in natura). La franchigia viene impostata per ciascun dipendente (Personale → Consumo proprio Disco); se vuota, vale la franchigia predefinita dalle impostazioni Disco; se anche questa è 0, nulla è gratuito.
Procedura del rendiconto:
- Appoggiare la carta (o toccare il dipendente nell'elenco) → si apre la vista di rendiconto
- Consumo, rottura e storno vengono mostrati separatamente (rottura/storno non vengono addebitati)
- Il consumo proprio (franchigia) è gratuito; il resto viene incassato come un normale pagamento cliente (contanti / carta di debito, anche pagamento parziale)
- "Incassa e rendiconta" → la carta viene chiusa, il consumo registrato come documento di consumo proprio + eventuale pagamento residuo
Rottura vs. storno: Nello stornare una voce si sceglie tra Storno (registrazione errata) o Rottura (rottura di vetro/perdita). Entrambi non vengono addebitati, ma vengono indicati separatamente nel rendiconto (per l'analisi magazzino/calo).
Analisi backend
Nell'Admin in Personale → [Dipendente] → Disco si vedono per ciascun dipendente tutte le visite Disco con consumo, totale storni e rotture.
9. Ricerca / Report¶
Ricerca storica degli ospiti e analisi:
| Filtro | Descrizione |
|---|---|
| Data | Periodo |
| Sesso | Maschile / Femminile |
| Gruppo di ingresso | Filtrare per gruppo |
| Postazione di lavoro | Per cassa/area |
| Orario | Intervallo orario di ingresso |
| N. guardaroba | Trovare l'ospite tramite il suo numero di guardaroba (non ancora restituito) |
10. Rendiconto di cassa e chiusura giornaliera¶
Rendiconto del bancone per singole postazioni di lavoro — mostra il fatturato per cassa/bar.
Chiusura giornaliera: La normale chiusura giornaliera POS chiude automaticamente anche le carte Disco aperte. Se alla chiusura sono ancora aperte delle carte, il sistema avvisa ("N carte Disco aperte, di cui M del personale") e le rendiconta alla conferma:
| Caso | Trattamento alla chiusura giornaliera |
|---|---|
| Carta cliente (cliente abituale) | Rendicontata tramite il conto cliente (credito addebitato, resto come debito esigibile) |
| Carta anonima, credito sufficiente | Registrata dal credito della carta; credito residuo secondo la modalità (pagamento/decadenza) |
| Carta anonima, non rendicontabile | Le voci non coperte vengono stornate (nessun pagherò fantasma) |
| Personale | Intero consumo registrato come consumo proprio |
I numeri di storno e di rendiconto vengono documentati nella chiusura giornaliera ("N stornati, X € non rendicontabili, M tramite conto cliente").
Casse mobili (uscita, ingresso, bancone, guardaroba)¶
Su un dispositivo mobile (host MAUI/Android o schermo stretto), le casse Disco si commutano automaticamente alla vista mobile — come cassa aggiuntiva quando c'è molto afflusso. La commutazione avviene in tempo reale al ridimensionamento/rotazione del dispositivo:
- Uscita: in alto fisso l'importo + gruppo/ingresso, sotto i tab Foto / Posizioni / Info, in basso grandi pulsanti di pagamento (Contanti/Carta/Opzioni).
- Ingresso: semplice selezione gruppo → foto opzionale → Paga / Ingresso.
- Bancone: a colonna singola — importo in alto, inserimento quantità, tab gruppi, grande griglia articoli, elenco posizioni e barra di registrazione.
- Guardaroba: tab Registra / Lista guardaroba — selezione articolo + grande tastierino numerico, elenco resi separato.
🎫 Gruppi di ingresso¶
I gruppi di ingresso definiscono le regole per diversi tipi di ospiti, scaglionate per orario, giorno della settimana e sesso.
Configurazione di base¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Nome del gruppo (ad es. "Regulär", "Ladies Night") |
| Attivo | Attivare/disattivare |
| Mostrare in cassa | Visibile nella pagina di ingresso POS |
| Ordinamento | Sequenza nella selezione |
| Colore di sfondo | Colore per la piastrella del gruppo |
| Cauzione | Cauzione della carta in € |
| Limite carte | Numero max. di carte per questo gruppo |
| Giorni della settimana | In quali giorni vale il gruppo (Lun–Dom) |
| Valido da / a | Periodo stagionale o di campagna |
Regole basate sull'orario¶
Ogni gruppo può avere più regole a fasce orarie. Per ogni fascia oraria si definiscono condizioni separate per Maschile e Femminile:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Fascia oraria | ad es. 22:00–00:00, 00:00–03:00 |
| Ingresso | Prezzo d'ingresso |
| Consumo minimo | Consumo minimo in € |
| Denaro omaggio | Importo che non viene addebitato |
| Conto omaggio | Conto di accredito |
| Bevande omaggio | Numero di bevande gratuite |
| Punti | Punti fedeltà all'ingresso |
| Limite di credito | Importo max. sulla carta |
| Ingresso all'uscita | Addebitare l'ingresso solo all'uscita |
| U18 | Categoria minorenni |
| Nessuno sconto articoli | Disattivare gli sconti |
| Ingresso come fatturato in contanti | Registrare la tariffa d'ingresso come fatturato in contanti |
| Aliquota fiscale ingresso | 19 %, 7 % o 0 % |
Gruppi di esempio¶
| Gruppo | Ingresso M | Ingresso F | Regola |
|---|---|---|---|
| Regulär | 10,00 € | 10,00 € | Standard |
| Early Bird | 5,00 € | 5,00 € | Prima delle 23:00 |
| Ladies Night | 10,00 € | 0,00 € | Femminile, prima delle 00:00 |
| VIP | 25,00 € | 25,00 € | Incl. 2 bevande omaggio + 20 € di denaro omaggio |
| Lista ospiti | 0,00 € | 0,00 € | Ingresso gratuito |
| Personale | 0,00 € | 0,00 € | Flag personale impostato |
💰 Righe di rendiconto (voci virtuali)¶
Al check-out (uscita) DiKAS calcola automaticamente le righe di rendiconto. Queste sono voci virtuali — vengono calcolate in tempo reale e mostrate sullo scontrino:
6 tipi di righe di rendiconto¶
| Riga | Condizione | Tipo | Descrizione |
|---|---|---|---|
| Ingresso | L'ingresso viene addebitato all'uscita | Supplemento (+) | Tariffa d'ingresso |
| Supplemento consumo minimo | Consumo < consumo minimo | Supplemento (+) | La differenza viene aggiunta |
| Denaro omaggio | Denaro omaggio > 0 | Detrazione (−) | Franchigia inclusa |
| Bevande omaggio | Bevande omaggio > 0 | Detrazione (−) | Valore delle bevande omaggio utilizzate |
| Conto omaggio | Conto omaggio > 0 | Detrazione (−) | Conto di accredito |
| Credito | Credito prepagato > 0 | Detrazione (−) | Credito caricato |
Esempio di calcolo¶
Gast #0042 — Gruppe "VIP" (Eintritt bei Austritt)
Konsumierte Getränke: 45,00 €
+ Garderobe: 2,00 €
─────────────────────────────────────────────────
Zwischensumme Buchungen: 47,00 €
Abrechnungszeilen:
+ Eintritt (VIP): 25,00 €
Mindestverzehr (50,00 €): Konsum 47 € → Aufschlag nicht nötig
(Buchungen > Mindestverzehr mit Eintritt)
− Freigeld: −20,00 €
− Freigetränke (2/2 genutzt): −10,00 €
− Guthaben (aufgeladen): −15,00 €
─────────────────────────────────────────────────
Zu zahlen: 27,00 €
[Bar] [EC-Karte] [Split]
🍽️ Modalità tavolo (registrare i tavoli sulla carta)¶
Opzionalmente si possono servire tavoli il cui conto non viene pagato in contanti/carta, ma registrato su una carta ospite Disco (con rendiconto poi all'uscita dal Disco). Attivazione: Admin → Disco → Generale → "Registrazione tavolo su carta" + per ogni gruppo tavoli una modalità di registrazione Disco (Admin → Tavoli → Gruppo):
| Modalità | Comportamento |
|---|---|
| Disattivato | Pagamento normale (contanti/carta) — invariato |
| Su carta (Normale) | Le ordinazioni si accumulano al tavolo; invece di "Pagare", le voci vengono trasferite su una carta Disco scansionata |
| Su carta (Immediato / Biergarten) | Ogni giro di ordinazione viene trasferito subito su una carta (nessuna scheda tavolo aperta) |
Procedura: Servire il tavolo come di consueto → "Pagare" apre una finestra di scansione carta → appoggiare la carta → le voci aperte vengono trasferite sulla carta (viene verificato il limite carte; se non è sufficiente, compare un messaggio e nulla viene trasferito) → il tavolo si libera. Lo scontrino è già stato stampato all' ordinazione; gli ordini per la cucina restano fino a "evaso" sul monitor — nessuna doppia stampa.
👤 Clienti abituali con carta cliente e credito¶
Un cliente abituale con carta cliente registrata (ID carta sul cliente) e credito cliente può utilizzare la sua carta direttamente come carta Disco:
- Check-in: Quando la carta cliente viene appoggiata, il sistema riconosce automaticamente il cliente e aumenta il limite carte del suo credito (saldo + bonus) — può quindi consumare fino a limite + credito.
- Ricaricare nel Disco: Se l'ospite carica del denaro, questo va sul suo conto cliente (non su un prepagato della carta). Se esiste un articolo di credito cliente con esattamente questo importo, viene utilizzato e il suo bonus viene accreditato (ad es. "Credito 50 € + 10 %").
- Pagare tramite conto cliente: Sia all'ingresso (tariffa d'ingresso) sia all'uscita, il cassiere può scegliere il conto cliente come metodo di pagamento — incl. pagamento parziale, se il credito non è sufficiente (resto poi in contanti/carta). All'uscita il cliente collegato viene preselezionato automaticamente.
Campi dati dell'ospite¶
Ogni ospite Disco ha numerosi dati sulla carta:
Identificazione e stato¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| GuestId | ID della carta NFC |
| Sesso | Maschile / Femminile |
| Personale | Ingresso del personale |
| Bloccato | Carta bloccata |
| Rientro | L'ospite ha lasciato il club ed è tornato |
| Carta di origine | ID della carta precedente (dopo il passaggio) |
| Orario di ingresso / uscita | Timestamp |
Regola di ingresso e prezzi¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Gruppo di ingresso | Gruppo selezionato |
| Regola di ingresso | Regola applicata (basata sull'orario) |
| Prezzo d'ingresso | Tariffa d'ingresso |
| Consumo minimo | Consumo minimo |
| Denaro omaggio / Conto omaggio | Franchigie |
| Bevande omaggio | Numero + valore utilizzato |
| Limite di credito | Importo massimo della carta |
Finanze¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Importo totale | Tutte le registrazioni cumulate |
| Pagato | Quota già pagata |
| Credito | Ricarica prepagata |
| Importo aperto | Ancora da pagare |
| ID scontrini | Scontrini di cassa collegati |
Registrazioni e guardaroba¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| OpenBons | Elenco di tutte le registrazioni (articolo, prezzo, quantità, cassa, dipendente) |
| Guardaroba | Numeri di guardaroba |
Registro giornaliero (protocollo giornaliero)¶
Al termine della serata il registro giornaliero mostra un riepilogo:
Disco-Tagesprotokoll: 05.03.2026
Gäste gesamt: 342
davon weiblich: 156 (45,6 %)
davon männlich: 186 (54,4 %)
Eintritt-Umsatz: 2.140,00 €
Getränke-Umsatz: 4.567,00 €
Garderobe-Umsatz: 384,00 €
─────────────────────────────
Gesamt-Umsatz: 7.091,00 €
Richiamare il registro giornaliero: Admin → Disco → Registro giornaliero → scegliere la data
📊 Statistiche Disco¶
Le statistiche in tempo reale mostrano:
| Indicatore | Descrizione |
|---|---|
| Attualmente nel club | Ospiti con carta, non ancora usciti |
| Totale oggi | Tutti gli ingressi dall'inizio della giornata commerciale |
| Fatturato per area | Per postazione di lavoro (bancone, bar, VIP) |
| Fatturato per ora | Analisi oraria |
| Articoli top | Bevande più vendute |
| Affluenza per gruppo | Ingressi per gruppo di ingresso |
⚙️ Configurazione Admin¶
Impostazioni generali Disco¶
Admin → Disco → Generale
Gestire i gruppi di ingresso¶
Admin → Disco → Gruppi
- Creare, modificare, disattivare i gruppi
- Definire regole a fasce orarie per sesso
- Impostare giorni della settimana e periodo di validità
Impostazioni Disco¶
Admin → Impostazioni → Attività → Disco
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Disco attivato | Modulo on/off |
| Webcam attivata | Scattare la foto all'ingresso |
| Carte di prova attivate | Carte NFC simulate per i test |
| Registrazione tavolo su carta | Attivare la modalità tavolo (v. sopra) |
| Consumo proprio predefinito (€) | Franchigia di default per il consumo del personale (sovrascrivibile per ciascun dipendente) |
| Credito residuo alla chiusura giornaliera | Credito residuo della carta non consumato: rimborsare (passività rimborsabile) oppure registrare come fatturato "Decadenza credito" |
Postazioni di lavoro per il Disco¶
Nelle impostazioni delle postazioni di lavoro, le casse possono essere configurate come tipo Disco:
| Tipo | Descrizione |
|---|---|
| DiscoKasse (1) | Ingresso / Uscita |
| DiscoVerkauf (2) | Bancone / Bar |
| Garderobe (3) | Postazione guardaroba |
Configurazione¶
- Attivare il modulo Disco (Admin → Impostazioni → Attività → Disco)
- Creare i gruppi di ingresso (Admin → Disco → Gruppi) con regole orarie
- Configurare le postazioni di lavoro (assegnare le casse come tipo Disco)
- Configurare i lettori di carte NFC su tutte le casse
- Opzionale: configurare la webcam per le foto degli ospiti
- Assegnare ai dipendenti i relativi diritti
Passaggio successivo¶
→ Officina — Gestione ordini e riparazioni