Abbonamenti¶

Con gli abbonamenti si fatturano automaticamente le prestazioni ricorrenti — catering mensile, pasti aziendali, flat rate per le bevande o contratti di manutenzione. DiKAS genera le fatture secondo l'intervallo configurato, opzionalmente con addebito diretto SEPA.

Admin → Clienti → [Cliente] → Abbonamenti

Creare un abbonamento¶

„+ Nuovo abbonamento" nel dettaglio del cliente:

Campi obbligatori¶

Campo	Esempio	Descrizione
Denominazione	Pranzo mensile	Nome dell'abbonamento
Posizioni	12× menù pranzo a 11,99 €	Una o più posizioni di fattura
Intervallo	Mensile	Ritmo di fatturazione
Data di inizio	01.03.2026	Da quando si fattura

Intervalli¶

Intervallo	Descrizione	Impiego tipico
Mensile	Fattura ogni mese	Catering, pasti aziendali, flat rate bevande
Trimestrale	Fattura ogni 3 mesi	Contratti di manutenzione, prestazioni stagionali
Annuale	Fattura una volta all'anno	Canoni di licenza, forfait annuali

Campi opzionali¶

Campo	Descrizione
Data di fine	Data di scadenza automatica (l'abbonamento termina dopo questa data)
Termine di pagamento	Giorni fino alla scadenza (predefinito: 14 giorni)
Addebito diretto SEPA	Riscuotere l'importo tramite addebito diretto
Modalità netto	Fattura senza IVA (Reverse Charge per l'estero UE)

Indirizzo di fatturazione differente¶

Se le fatture dell'abbonamento devono essere inviate a un altro indirizzo (ad es. contabilità centrale):

Campo	Descrizione
Ragione sociale di fatturazione	Ragione sociale differente
Nome di fatturazione	Referente differente
Via di fatturazione	Via differente
CAP / Località / Paese di fatturazione	Indirizzo differente

Questi campi sovrascrivono i dati anagrafici del cliente solo per questo abbonamento.

📊 Eseguire la fatturazione degli abbonamenti¶

Simulazione (anteprima)¶

Prima di generare le fatture, è possibile visualizzare un'anteprima:

Admin → Clienti → Abbonamenti → „Simula"
Selezionare il periodo (ad es. „fino al 31.03.2026")
DiKAS mostra quali fatture verrebbero create:
Cliente, nome abbonamento, importo
Prossima data di fatturazione
Addebito diretto SEPA sì/no

Eseguire la fatturazione¶

Fare clic su „Esegui fatturazione"
Per ogni abbonamento in scadenza DiKAS genera:
Una fattura cliente (stato: Aperta)
Uno scontrino di cassa (per la contabilità)
Opzionale: firma TSE sullo scontrino
Il campo „Prossima fatturazione" viene impostato automaticamente sull'intervallo successivo
Per gli abbonamenti SEPA: viene generato un file SEPA

Logica di fatturazione in dettaglio¶

Per ogni abbonamento attivo:
  Finché NextInvoiceDate ≤ data di fatturazione:
    1. Copiare le posizioni (con verifica Reverse Charge)
    2. Creare la fattura (stato: Aperta)
    3. Generare lo scontrino di cassa (numero fattura = numero scontrino)
    4. Spostare NextInvoiceDate in avanti dell'intervallo
    5. Se la data di fine è raggiunta → disattivare l'abbonamento

Con la fatturazione trimestrale e un periodo più lungo possono quindi essere generate più fatture per abbonamento.

🏦 Addebito diretto SEPA¶

Requisiti¶

Affinché un abbonamento possa essere riscosso tramite addebito diretto SEPA:

Requisito	Descrizione
IBAN del cliente	IBAN registrato nell'anagrafica cliente
Mandato SEPA	Riferimento e data del mandato presso il cliente
Identificativo creditore	Il proprio identificativo creditore SEPA nelle impostazioni
Flag abbonamento	„Addebito diretto SEPA" attivato nell'abbonamento

Creare il file SEPA¶

Durante la fatturazione dell'abbonamento viene generato automaticamente un file pain.008:

Tutti gli abbonamenti con flag SEPA vengono raggruppati
DiKAS genera un file XML nel formato pain.008.003.02
Il file contiene:
Identificativo creditore, riferimento mandato, data mandato
IBAN e BIC di ogni cliente
Numero di fattura come causale
Data di addebito (5 giorni dopo la generazione)
Download → Caricare nel proprio online banking

Storno dell'addebito (rifiutato)¶

Se un addebito diretto viene respinto (copertura insufficiente, conto errato):

Alla successiva importazione bancaria DiKAS riconosce lo storno dell'addebito
La fattura associata viene riportata su „Aperta"
Il cliente può essere contattato o sollecitato manualmente

🌍 Modalità netto (Reverse Charge)¶

Per clienti aziendali nell'estero UE con partita IVA valida:

Attivare la „Modalità netto" nell'abbonamento
Le fatture vengono create con IVA 0 %
La dicitura „Reverse Charge" viene aggiunta automaticamente
Riconoscimento: la partita IVA inizia con un prefisso paese ≠ „DE" (ad es. AT, FR, IT)

Posizioni dell'abbonamento¶

Ogni abbonamento può avere più posizioni — identiche al formato della fattura:

Campo	Descrizione
Descrizione	Denominazione della prestazione
Quantità	Numero
Prezzo unitario	Prezzo per unità
Aliquota fiscale	19 %, 7 % oppure 0 %
Sconto %	Sconto sulla posizione

Esempio catering aziendale:

Pos	Descrizione	Quantità	Prezzo unitario	IVA
1	Menù pranzo (lun–ven)	20	11,99 €	7 %
2	Forfait bevande	1	35,00 €	19 %
3	Consegna	1	15,00 €	19 %

Gestire l'abbonamento¶

Disattivare l'abbonamento¶

„Disattiva" imposta l'abbonamento su inattivo
Non vengono più generate fatture
Le fatture esistenti restano conservate

Modificare l'abbonamento¶

Posizioni, importo, intervallo e indirizzo possono essere modificati in qualsiasi momento
Le modifiche valgono a partire dalla fatturazione successiva

Eliminare l'abbonamento¶

Possibile solo se non esistono fatture aperte
Le fatture storiche restano conservate

Esempi pratici¶

Pasto aziendale mensile¶

Impostazione	Valore
Denominazione	Pranzo ditta Müller
Intervallo	Mensile
Posizione 1	20× menù pranzo a 11,99 € (7 %)
Posizione 2	1× forfait bevande 35,00 € (19 %)
Termine di pagamento	14 giorni
SEPA	Sì (IBAN registrato)

Manutenzione trimestrale¶

Impostazione	Valore
Denominazione	Contratto manutenzione impianto di climatizzazione
Intervallo	Trimestrale
Posizione 1	1× forfait manutenzione 250,00 € (19 %)
Termine di pagamento	30 giorni
Modalità netto	No

Licenza annuale (estero UE)¶

Impostazione	Valore
Denominazione	Licenza software 2026
Intervallo	Annuale
Posizione 1	1× licenza annuale 1.200,00 € (0 %, Reverse Charge)
Modalità netto	Sì (il cliente ha partita IVA AT)
Indirizzo di fatturazione	Contabilità centrale Vienna

Passaggio successivo¶

→ Banking & SEPA — Importazione bancaria e riconciliazione dei pagamenti