Veri aktarımı ve dışa aktarma¶
DiKAS kapsamlı aktarım ve dışa aktarma işlevleri sunar: isteğe bağlı yapay zekâ desteğiyle akıllı bir ürün aktarım sihirbazı, 8 kategoriyle seçmeli yedekleme ve geri yükleme ve gerçek zamanlı ilerleme.
Admin → Veri aktarımı
Ürün aktarımı¶
Genel bakış¶
Aktarım sihirbazı sizi 4 adımda ürün aktarımının içinden geçirir — dosya seçiminden sonuç özetine kadar. Sütunlar otomatik olarak tanınır, isteğe bağlı olarak yapay zekâ desteğiyle.
Adım 1: Dosya yükleme¶
Admin → Veri aktarımı → Ürün aktarımı
Desteklenen biçimler:
| Biçim | Açıklama |
|---|---|
| CSV | Noktalı virgülle veya virgülle ayrılmış |
| TXT | Sekmeyle ayrılmış |
| XLSX | Excel dosyaları |
| Yapay zekâ çıkarımıyla (isteğe bağlı) | |
| Görseller | Yapay zekâ çıkarımıyla JPG/PNG/WebP (ör. bir fiyat listesinin fotoğrafı) |
Dosyayı yükleme alanına sürükleyin veya „Dosya seç" düğmesine tıklayın.
Otomatik tanıma:
DiKAS şunları otomatik olarak tanır:
- Ayraç: Noktalı virgül (;), virgül (,), sekme, dikey çizgi (|)
- Karakter kodlaması: UTF-8, Windows-1252 (BOM veya sezgisel yöntemle)
- Başlık satırı: İlk satırın sütun başlıkları içerip içermediği
Adım 2: Sütunları eşleştirme¶
DiKAS, en iyi eşleştirmeyi önermek için sütun başlıklarını ve değerleri analiz eder:
Otomatik sütun tanıma (16 hedef alan):
| DiKAS alanı | Tanınan sütun başlıkları |
|---|---|
| Ad | Artikelname, Bezeichnung, Produktname, Product |
| Fiyat | VK-Preis, Preis, Verkaufspreis, Price, Betrag |
| Ürün numarası | PLU, SKU, ArtNr, Artikelnr, Number |
| Vergi oranı | MwSt, Steuer, Tax, VAT, MwSt% |
| Vergi sınıfı | Steuerklasse, TaxClass |
| Mal grubu | Gruppe, Warengruppe, Kategorie, Category, WGR |
| Barkod | Barcode, EAN, GTIN, EAN13 |
| Birim | Einheit, Mengeneinheit, ME |
| Açıklama | Beschreibung, Langtext, Info |
| Kısa ad | Kurzname, Kurz |
| Renk | Farbe, Hintergrund, Background, Color |
| Aktif | Aktiv, Active, Sichtbar, Visible |
| Alerjenler | Allergene, Allergen |
| Sıralama | Sortierung, Position, Reihenfolge |
| Depozito | Pfand, Deposit |
| Gang | Gang, Course, Küche |
Tanıma aşamaları: 1. Başlık eşleştirme: Sütun başlığı 60'tan fazla bilinen kalıpla karşılaştırılır 2. Değer analizi: Belirsiz sütunlarda ilk 20 satır analiz edilir (sayılar, mantıksal değerler, kodlar)
Gerekirse eşleştirmeyi açılır menü üzerinden düzeltin.
Yapay zekâ eşleştirmesi: Bir yapay zekâ sağlayıcısı yapılandırılmışsa „Yapay zekâ önerisi" düğmesine tıklayın — DiKAS, sütun başlıklarını ve örnek satırları yapay zekâya gönderir ve optimize edilmiş bir eşleştirme alır.
Adım 3: Önizleme ve yapılandırma¶
Aktarılan verileri kontrol edin: - Kaç ürün aktarılacak? - Yinelenenler var mı? (Aynı ürün numarası, barkod veya ad) - Yeni gruplar mı oluşturulacak?
Yineleme işleme:
| Mod | Açıklama |
|---|---|
| Atla | Mevcut ürünleri değiştirme |
| Güncelle | Mevcut ürünleri yeni verilerle güncelle |
| Değiştir | Mevcut ürünleri sil ve yeniden oluştur |
Yineleme tanıma: Ürün numarası, barkod veya ad üzerinden karşılaştırma (yapılandırılabilir).
Değer dönüşümleri:
| Dönüşüm | Açıklama |
|---|---|
| Vergi sınıfı → Vergi oranı | Eski vergi sınıfı (0/1/99) → yüzde oranı (19/7/0) |
| Fiyat biçimi | Almanca (1.000,00) ve İngilizce (1,000.00) biçim |
| Mantıksal metin | „ja"/„yes"/„1"/„x" → aktif, „nein"/„no"/„0" → pasif |
| Alerjen kodları | Eski kodlar (a1–a14) → AB kodları (A–N) |
Adım 4: Aktarımı gerçekleştirme¶
„İçe aktar" düğmesine tıklayın. Sonuç şunları gösterir: - Yeni oluşturuldu: X ürün - Güncellendi: X ürün - Atlandı: X ürün - Hata: X ürün (satır başına ayrıntılarla)
Belirtilen grup henüz yoksa, yeni mal grupları otomatik olarak oluşturulur.
Aktarım profilleri¶
Sık kullanılan eşleştirmeleri profil olarak kaydedin:
- Başarılı eşleştirmeden sonra: „Profili kaydet"
- Ad girin (ör. „Tedarikçi Müller CSV")
- Kaydedilenler: Sütun eşleştirmesi, dönüşümler, ayraç, varsayılan grup, vergi, yineleme modu
- Sonraki aktarımda: Profili yükleyin → eşleştirme zaten hazır
Profil ayarları¶
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ad | Profil adı |
| Kaynak biçim | CSV, XLSX, PDF, Image |
| CSV ayarları | Ayraç, kodlama, başlık satırı, metin niteleyici |
| Excel ayarları | Sayfa dizini/adı, başlık satırı, veri başlangıcı |
| Varsayılan grup | Yedek mal grubu |
| Varsayılan vergi oranı | Yedek vergi oranı |
| Yineleme modu | Atla / Güncelle / Değiştir |
| Eşleştirme alanı | Ürün numarası / Barkod / Ad |
Yapay zekâ destekli aktarım¶
PDF ve görsel çıkarımı¶
PDF veya fotoğraf olarak fiyat listeleri için:
- PDF veya görsel yükleyin
- DiKAS dosyayı yapılandırılmış yapay zekâ sağlayıcısına gönderir
- Yapay zekâ şunları çıkarır: Ürün adları, fiyatlar, gruplar, vergi oranları
- Sonuç tablo biçiminde önizleme olarak gösterilir
- CSV aktarımındaki gibi devam edin (Adım 2–4)
Desteklenen yapay zekâ sağlayıcıları¶
| Sağlayıcı | Model | Açıklama |
|---|---|---|
| OpenAI | GPT-4 Vision | Bulut tabanlı, API anahtarı gerekli |
| Anthropic | Claude Vision | Bulut tabanlı, API anahtarı gerekli |
| Google Gemini | Gemini 2.0 Flash | Bulut tabanlı, API anahtarı gerekli |
| Ollama | Yerel modeller | Kendi sunucunuzda barındırılır, API anahtarı gerekmez |
Yapılandırma: Admin → Ayarlar → Yapay zekâ aktarımı
Ücretsiz kontenjan¶
Kendi API anahtarınız olmadan DiKAS anahtarı üzerinden 2 ücretsiz yapay zekâ aktarımı kullanılabilir. Sınırsız kullanım için kendi API anahtarınızı tanımlayın.
Excel şablonu¶
17 hedef alanın tümünü içeren bir şablon indirin:
„Şablon indir" → şunları içeren Excel dosyası: - Tüm sütun başlıkları - Açıklamalı bir örnek satır - Sütun başına biçim notları
Yedekleme ve geri yükleme¶
Yedekleme oluşturma¶
Admin → Ayarlar → Sistem → Yedekleme
- „Yedekleme oluştur" düğmesine tıklayın
- DiKAS şunları içeren bir ZIP dosyası oluşturur:
- Tüm belgeler JSONL olarak (Brotli ile sıkıştırılmış, ~%80 boyut tasarrufu)
- Tüm ekler (görseller, belgeler)
attachments/dizininde - ZIP dosyasını indirin ve güvenli biçimde saklayın
ZIP yapısı:
backup.zip
├── data.jsonl.br ← Alle Dokumente (Brotli-komprimiert)
└── attachments/ ← Dateianhänge
├── article_xxx/ ← Artikelbilder
│ └── image.jpg
├── customer_yyy/ ← Kundendokumente
│ └── vertrag.pdf
└── ...
Yedeklemeyi geri yükleme (seçmeli geri yükleme)¶
Admin → Ayarlar → Sistem → Geri yükleme
- „Yedekleme yükle" düğmesine tıklayın
- ZIP dosyasını seçin (maks. 2 GB)
- Kategorileri seçin — hangi verilerin geri yükleneceğine siz karar verirsiniz:
| Kategori | İçerikler | Simge |
|---|---|---|
| Ürünler | Ürünler, ürün grupları, seçenek şablonları, depo, HACCP şablonları | 📦 |
| Müşteriler | Müşteriler, müşteri grupları, faturalar, abonelikler, banka bilgileri, hediye çekleri | 👥 |
| Personel | Çalışanlar, zaman takibi | 👤 |
| Masalar | Masalar, açık fişler, rezervasyonlar | 🪑 |
| Ayarlar | Yapılandırma, yazıcılar, şablonlar, TSE, DATEV, aktarım profilleri | ⚙️ |
| Ciro verileri | Fişler, giderler, gün sonu raporları, ödemeler, teslimat siparişleri | 💰 |
| Disco | Disco misafirleri, giriş grupları, günlük kayıtlar | 🎵 |
| Atölye | Atölye işleri | 🔧 |
„Tümü" 8 kategorinin tümünü seçer.
- „Geri yükle" düğmesine tıklayın
- İlerleme çubuğu seyri gerçek zamanlı olarak gösterir (SignalR):
- Verileri sil → Belgeleri oku → Belgeleri ekle → Ekleri kopyala → Taşıma
Geri yükleme yolları¶
| Veritabanı | Davranış |
|---|---|
| CouchDB | Tam geri yüklemede: Veritabanını sil/yeniden oluştur. Seçmeli geri yüklemede: Belgeleri ekle/üzerine yaz. |
| SQLite / SQL Server | İlgili tabloları boşalt (kategoriye göre), eski biçimden dönüştürme, EF Core toplu ekleme |
⚠️ Önemli: Geri yükleme sırasında seçilen veriler üzerine yazılır. Önceden mevcut durumun bir yedeğini oluşturun!
Sık sorulan sorular¶
Geri kalanı üzerine yazmadan yalnızca ürünleri aktarabilir miyim? Evet — geri yüklemede yalnızca „Ürünler" kategorisini seçin. Diğer tüm veriler değişmeden kalır.
Açık fişler varken geri yükleme sırasında ne olur? Açık fişler „Masalar" kategorisine aittir. Bu kategoriyi seçmezseniz, mevcut açık fişler korunur.
Aktarım, 10.000'den fazla ürün içeren tedarikçi kataloglarını da destekler mi? Evet — aktarım büyük dosyaları da işler. İşlem, ilerleme göstergeli gruplar halinde gerçekleşir.
Sonraki adım¶
→ Modüller — Ek modüller (Disco, Atölye, Zaman takibi)