Personel¶
Admin → Personel altında tüm çalışanları, rollerini, yetkilerini ve erişim bilgilerini yönetirsiniz. Her çalışan bireysel yetkiler alabilir — basit garsondan tam erişimli yöneticiye kadar.
💡 Normal modda (sağ üstteki geçiş) yalnızca ana verileri içeren Genel sekmesini görürsünüz. Kişisel (doğum/adres verileri, giriş/çıkış) ve Yetkiler sekmeleri ancak Uzman modunda görünür. Aktif durumu bir simge rozeti olarak gösterilir (✓ Aktiv / ✕ Inaktiv).
Çalışan genel görünümü¶
Liste tüm çalışanları şunlarla gösterir:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Ad | Ad ve soyad |
| Kısa ad | Kasadaki görünen ad |
| Personel numarası | Benzersiz numara |
| Rol | Garson, vardiya amiri, admin |
| Durum | Aktif / Pasif |
| Son giriş | Tarih ve saat |
Çalışan oluşturma¶
- „+ Neuer Mitarbeiter" düğmesine tıklayın
- Doldurun:
Sekme: Genel¶
| Alan | Açıklama | Zorunlu mu? |
|---|---|---|
| Ad | Ad | Hayır |
| Soyad | Soyad | Hayır |
| Takma ad | Kasadaki görünen ad (ör. „Maria") | Hayır |
| Kullanıcı adı | Giriş adı | Evet |
| Yeni parola | Parola/PIN — garson değişimi PIN'i olarak da işlev görür (boş bırakın = değişmez) | Evet (oluştururken, min. 4 karakter) |
| Personel numarası | Benzersiz numara | Otomatik (1000'den itibaren) |
| E-posta / Telefon / Cep telefonu | İletişim bilgileri | Hayır |
| NFC kart kimliği | Temassız giriş için („Lesen" ile okunabilir) | Hayır |
| Aktif mi | Çalışan giriş yapabilir | Evet |
ℹ️ Ayrı bir 4 haneli PIN alanı yoktur — garson değişimi için „PIN", çalışanın parolasıdır (istenildiği kadar uzun olabilir). Oluştururken yalnızca kullanıcı adı ve parola zorunludur.
İletişim ve adres¶
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Telefon | Sabit hat numarası |
| Cep telefonu | Mobil numara |
| Sokak | Sokak + bina no. |
| Posta kodu / Yer | Posta kodu ve şehir |
Kişisel veriler¶
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Cinsiyet | Erkek / Kadın / Diğer |
| Doğum günü | Doğum tarihi |
| Doğum yeri | Doğum yeri |
| İşe başlangıç | Giriş tarihi |
| İş sonu | Çıkış tarihi (ayrılma durumunda) |
| Fotoğraf | Profil resmi |
🔐 Sekme: Yetkiler (CashPointRights)¶
Her çalışan bireysel olarak yapılandırılmış kasa yetkileri alabilir:
Erişim kontrolü¶
| Yetki | Açıklama | Standart (garson) |
|---|---|---|
| Girişi reddet | Çalışan giriş yapamaz | Hayır |
| Ödeme yap | Ödeme yapabilir | Evet |
| Vardiyayı kapat | Kasa vardiyasını sonlandırabilir | Hayır |
| Gün sonu raporu | Z raporu oluşturabilir | Hayır |
| Masa transferi | Masaları başka garsonlara atayabilir | Evet |
| Fatura açma | Fatura oluşturabilir/görüntüleyebilir | Hayır |
| Gider kaydetme | Gider/nakit çekme kaydedebilir | Hayır |
| Kasa çekmecesini açma | Çekmeceyi manuel açabilir | Evet |
İptal yetkisi¶
| Yetki | Açıklama |
|---|---|
| StornoLevel | İptal yetkisi (0 = yok, 100 = kendi fişleri, 999 = tüm fişler) |
| İndirim verme | İndirim/fiyat indirimi verebilir |
StornoLevel ayrıntılı:
| Değer | Açıklama |
|---|---|
| 0 | İptale izin yok |
| 100 | Yalnızca kendi fişlerini iptal edebilir |
| 999 | Tüm fişleri iptal edebilir (diğer garsonların da) |
ℹ️ Ayrı bir „Manuel fiyat" yetkisi yoktur — serbest fiyat girişi „İndirim verme" ve ürün bayrağı „Manuel fiyat" üzerinden kontrol edilir.
Masa kısıtlamaları¶
| Yetki | Açıklama |
|---|---|
| Yalnızca kendi masaları | Uygulanır: Garson, başka garsonların dolu masalarını görmez (boş masalar görünür kalır) |
| Tüm masaların ödemesini al | „Yalnızca kendi masaları" kuralını kaldırır — tüm masalara erişim (admin yetkileri de kısıtlamayı kaldırır) |
⚠️ Yetkilerin etkisine dair not: Kasa yetkileri kasa/POS arayüzünde değerlendirilir, Admin arka ucunda değil. Çalışanların kendilerini oluştururken/düzenlerken yalnızca genel Admin yetkisi geçerlidir. Ayrıca son yöneticinin silinmesini veya kilitlenmesini engelleyen bir koruma yoktur — burada dikkatli ilerleyin.
Görüntüleme ve raporlar¶
| Yetki | Açıklama |
|---|---|
| Ciroyu gizle | Garson ciro rakamlarını görmez |
| Disco istatistiğini gizle | Disco istatistiği görünmez |
| Tüm fişleri göster | Tablette tüm fişleri gör (yalnızca kendi değil) |
| Admin ödeme yöntemleri | Ödeme yöntemlerini yönetebilir |
| Depo yönetimi | Stokları yönetebilir |
| Sürücü (teslimat servisi) | Çalışan, teslimat servisinde otomatik olarak sürücü listesinde görünür |
Rol şablonları¶
Tipik yetki profilleri:
| Rol | Ödeme yap | İptal | İndirim | Gün sonu raporu | Giderler | Admin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Garson | ✓ | Kendi (100) | — | — | — | — |
| Baş garson | ✓ | Tümü (999) | ✓ | — | — | — |
| Vardiya amiri | ✓ | Tümü (999) | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Yönetici | ✓ | Tümü (999) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Roller önerilerdir — yetkileri her çalışan için bireysel olarak ayarlayabilirsiniz.
Sekme: Çalışma saatleri¶
Zaman takibi etkinse (Admin → Ayarlar → İşletme → Zaman takibi):
| Gösterim | Açıklama |
|---|---|
| Damga zamanları | Geliş, mola, dönüş, gidiş — gün bazında |
| Aylık genel görünüm | Çalışma günleri, toplam saat, mola saatleri |
| Saat toplamı | Aylık çalışma süresi |
| Damgayı düzenle | Saat/türü düzelt, eksik damgaları ekle |
Ayrıntılı kılavuz: → Zaman takibi
Sekme: Değerlendirme¶
„Değerlendirme" sekmesi, bir çalışanın serbestçe seçilebilen bir zaman aralığı (Başlangıç/Bitiş tarihi) için performans göstergelerini gösterir:
| Gösterge | Açıklama |
|---|---|
| Ciro | Çalışanın zaman aralığındaki toplam cirosu |
| Fiş sayısı | Dökülen belge sayısı |
| Ø fiş değeri | Ortalama fiş değeri (ciro / fiş sayısı) |
| İptaller | İptal edilen fişlerin sayısı ve tutarı |
| İptal oranı | İptallerin cirodaki payı |
| Çalışma saatleri | Zaman aralığında damgalanan çalışma süresi (zaman takibinden) |
Böylece ör. tek tek garsonların cirolarını karşılaştırır veya dikkat çekecek kadar yüksek iptal oranlarını fark edersiniz.
NFC kart girişi¶
En hızlı giriş yöntemi — kartı okuyucuya tutun, bitti:
- NFC kart edinin (standart RFID/NFC kart)
- Kart kimliğini belirleyin: Kartı okuyucuda tarayın → kimlik gösterilir
- Admin → Personel → [Çalışan] → NFC kart kimliği girin
- Bundan sonra: Kartı okuyucuya tutun → çalışan giriş yapmış olur
Kart kayboldu mu? Admin'de eski kart kimliğini silin ve yeni bir kart atayın. Eski kart artık çalışmaz.
Çalışanı devre dışı bırakma¶
Bir çalışan artık çalışmıyorsa:
- Çalışanı açın
- „Ist aktiv" seçeneğini devre dışı bırakın
- İsteğe bağlı: İş sonu (çıkış tarihi) girin
- Kaydedin
Çalışan artık giriş yapamaz, ancak geçmiş verilerde (fişler, raporlar, zaman takibi) korunur. Çalışanlar asla silinmemeli — yalnızca devre dışı bırakılmalıdır.
🔒 Giriş güvenliği¶
| İşlev | Açıklama |
|---|---|
| Başarısız denemeler | Başarısız giriş sayısı sayılır |
| Otomatik kilitleme | Çok fazla başarısız denemeden sonra hesap kilitlenir |
| Kilitli olma süresi | Kilidin geçerli olduğu süre |
| Son giriş | En son başarılı girişin zamanı |
Uygulama örneği: 5 çalışanlı restoran¶
| Çalışan | Rol | PIN | NFC | Yetkiler |
|---|---|---|---|---|
| Maria Schmidt | Vardiya amiri | 1234 | ✓ | Admin dışında her şey |
| Thomas Weber | Baş garson | 5678 | ✓ | Ödeme yap, tüm iptaller, indirim |
| Lisa Müller | Garson | 9012 | — | Ödeme yap, kendi iptalleri |
| Max Berger | Yardımcı | 3456 | — | Yalnızca ödeme yap, yalnızca kendi masaları |
| Şef | Admin | — | — | Tam erişim (parola girişi) |
Sık sorulan sorular¶
Bir çalışanın birden fazla rolü olabilir mi? Evet. Yetkiler çalışan başına bireysel olarak ayarlanır — istediğiniz herhangi bir kombinasyonu yapılandırabilirsiniz.
Bir çalışan PIN'ini unutursa ne olur? Bir yönetici, PIN'i Admin alanında sıfırlayabilir.
Çalışanlar kendi yetkilerini görebilir mi? Hayır. Yetkiler yalnızca Admin alanında görünür.
Kaç çalışan oluşturabilirim? Sınırsız. Pasif çalışanlar sisteme yük getirmez.
Sonraki adım¶
→ Masa planı — Masaları ve grupları yönetin