Giderleri kaydetme¶
Giderler, normal satıştan kaynaklanmayan tüm para hareketlerini belgeler — alımlar, para üstü transferleri, başka kaynaklardan gelen gelirler veya havale ile ödenen faturalar. DiKAS, kasa mevcuduna farklı etkileri olan dört gider türünü ayırt eder.
Dört gider türü (AccountMode)¶
Kasada üstte dört düğme aracılığıyla modu seçersiniz:
| Düğme (UI) | Tür | Kasa etkisi | Kullanım |
|---|---|---|---|
| Gider | 1 | Kasa mevcudu azalır | Alımlar, bahşiş, posta ücreti |
| Kasa→Banka | 2 | Kasa mevcudu azalır | Parayı bankaya götürme, para üstü transferi |
| Banka→Kasa | 3 | Kasa mevcudu artar | Bankadan nakit çekme, diğer gelirler |
| Havale | 4 | Kasa etkisi yok | Havale ile ödenen faturalar, çevrim içi siparişler |
Neden dört mod?¶
- Gider (1): Para, bir alım için kasadan çıkar → indirilebilir KDV açısından ilgili işletme gideri
- Kasa→Banka (2): Para bankaya götürülür → işletme gideri değil, yalnızca kasa mevcudu değişimi
- Banka→Kasa (3): Nakit kasaya girer (örn. bankadan para üstü) → kasa mevcudunu artırır
- Havale (4): Muhasebede kaydedilir, ancak kasa mevcuduna etkisi yoktur. Gün sonu raporunda bunlar „Ertelenmiş giderler" olarak görünür.
Gider kaydetme (POS)¶
⚙️ Açılıp/kapatılabilir: POS'taki gider/belge kaydı Ayarlar → Modüller → „Giderler" altında etkinleştirilir. „Giderler" menü öğesi yalnızca modül etkin olduğunda ve ilgili personel yetkisi mevcut olduğunda görünür.
- Kasada: Menü → Giderler
- Modu seçin (Gider, Kasa→Banka, Banka→Kasa, Havale)
- Formu doldurun:
| Alan | Açıklama | Örnek |
|---|---|---|
| Yorum | Ne satın alındı/aktarıldı? | İçecek ek alımı içecek marketi |
| Tarih | Belge tarihi (bugün ile ön doldurulmuş, değiştirilebilir) | 30.05.2026 |
| Toplam (Brüt) | KDV dahil belgenin toplam tutarı | 57,00 |
| KDV %19 | Toplam tutara dahil olan, normal orana ait vergi tutarı | 9,10 |
| KDV %7 | Toplam tutara dahil olan, indirimli orana ait vergi tutarı | 0,00 |
- İsteğe bağlı: Belge ekleyin (fotoğraf/dosya)
- „Kaydet"
KDV alanlarını doğru doldurma¶
- Toplam (Brüt) her zaman ödediğiniz son tutardır.
- KDV %19 veya KDV %7 alanlarına, belgede gösterilen vergi tutarını girersiniz (brüt payı değil). DiKAS bundan ilgili net/brüt payı hesaplar.
- Vergiden muaf pay girilmek zorunda değildir — „Toplam − vergilendirilen paylar" olarak otomatik hesaplanır.
💡 Örnek: %19 KDV ile 57,00 € brüt tutarlı belge. Belgede „KDV %19: 9,10 €" yazıyor. Şunu girersiniz: Toplam 57,00 / KDV %19 = 9,10. Tamamen vergiden muaf bir işlemde (örn. bankaya para transferi) her iki KDV alanını da 0 olarak bırakırsınız.
Belge ekleme¶
Her gidere fiş veya faturayı resim olarak ekleyebilirsiniz:
- „Fotoğraf / dosya seç" seçeneğine dokunun
- Cihaza bağlı olarak kamera veya dosya seçimi açılır — fotoğraf çekin veya resim/PDF seçin
Otomatik resim sıkıştırma: 500 KB üzerindeki resimler otomatik olarak sıkıştırılır (JPEG, maks. 2000 piksel, kalite %75). Böylece dosyalar, okunabilirlik bozulmadan kullanışlı boyutta kalır.
Eklenen belgeleri daha sonra Admin → Kasa defteri → Giderler → [Gider] → Belge altında bulabilirsiniz.
Belgeler mali müşavire: DATEV dışa aktarımında giderler kaydedilir; „Belgeleri dahil et" seçeneğiyle eklenen belge resmi otomatik olarak kayıtla ilişkilendirilir (DATEV belge bağlantısı) — bkz. Belge resimlerini birlikte dışa aktarma.
Giderleri Admin'de yönetme¶
Admin → Kasa defteri → Giderler
Giderler tablosu, kaydedilen tüm giderleri gösterir:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Tarih | Belge tarihi |
| Yorum | Ne satın alındı/aktarıldı |
| Kategori | Atanan gider kategorisi (belirtilmişse) |
| Tutarlar | Vergilendirilen paylar (%19/%7) ve vergiden muaf pay |
| Toplam | Toplam tutar |
| Tür | Gider / Kasa→Banka / Banka→Kasa / Havale |
| Çalışan | Gideri kim kaydetti |
| Belgeler | Eklenen belge sayısı |
| Durum | Açık / kapalı (gün sonu raporundan sonra kilitli) |
💡 Kategoriler: Giderler bir kategoriye atanabilir (kendi DATEV hesabı ve vergi oranıyla). En az bir kategori oluşturulduysa, POS'ta bir seçim alanı görünür. Kategoriler, sonradan yapılacak değerlendirmeyi ve DATEV dışa aktarımını kolaylaştırır. Mevcut olmayan bir kategori sistem tarafından reddedilir (sessizce görmezden gelinmek yerine).
ℹ️ Tutarlar: Negatif tutarlar reddedilir — toplam tutar pozitif olmalıdır.
Detay görünümü¶
Detayları görmek için bir gidere tıklayın: - Tüm tutar alanları - Tür ve açıklama - Eklenen belge resimleri (önizleme + indirme) - Başka belge yükleme veya silme olanağı
Gün sonu raporundaki giderler¶
Giderler, Z-raporunda türe göre ayrılarak gösterilir ve kasa sayımını etkiler:
KASSENSTURZ
Anfangsbestand: 200,00 €
+ Bareinnahmen: 687,30 €
+ Einnahmen (Typ 3): 15,00 €
− Barausgaben (Typ 1): −57,00 €
− Umbuchungen (Typ 2): −30,00 €
═══════════════════════════════════
= Soll-Bestand: 815,30 €
Aufgeschobene Ausgaben: 120,00 € (Überweisungen, kein Kasseneffekt)
Gün sonu raporunda, iş gününün tüm açık giderleri otomatik olarak kapatılır ve Z-raporuna atanır.
📊 DATEV dışa aktarımındaki giderler¶
Giderler, DATEV dışa aktarımında indirilebilir KDV BU anahtarları ile kayıtlar olarak dışa aktarılır:
| KDV oranı | BU anahtarı | Hesap (SKR03) |
|---|---|---|
| %19 | VSt 9 | 4980 (Diğer giderler) |
| %7 | VSt 8 | 4980 |
| %0 | BU 40 | 4980 |
Gider entegrasyonu, DATEV ayarlarında „Giderleri dahil et" üzerinden etkinleştirilebilir.
Uygulama örnekleri¶
İçecek toptancısından alım¶
Durum: Barmen 57,00 € karşılığında ek stok satın alır (tamamı %19).
- POS → Menü → Giderler → Gider
- Yorum: „İçecek ek alımı Trinkgut"
- Toplam (Brüt): 57,00 € · KDV %19: 9,10 €
- Fişi fotoğraflayın → ekleyin
- Kaydedin → kasa mevcudu 57,00 € azalır
Parayı bankaya götürme¶
Durum: Akşam 500 € fazlalık bankaya götürülür.
- POS → Menü → Giderler → Kasa→Banka
- Yorum: „Günlük gelirler bankaya"
- Toplam (Brüt): 500,00 € (KDV alanları boş — salt para transferi)
- Kaydedin → kasa mevcudu 500,00 € azalır
Havale ile tedarikçi faturası¶
Durum: Tedarikçi 1.200,00 € net (%19 KDV) tutarlı fatura gönderir, havale ile ödenir.
- POS → Menü → Giderler → Havale
- Yorum: „Fat. 2026-1234 Metro Gıda"
- Toplam (Brüt): 1.428,00 € · KDV %19: 228,00 €
- Faturayı PDF olarak yükleyin
- Kaydedin → Kasa etkisi yok, ancak DATEV dışa aktarımına dahil
Bahşiş kasasını yatırma¶
Durum: Ay sonunda toplanan bahşiş (85 €) kasaya yatırılır.
- POS → Menü → Giderler → Banka→Kasa
- Yorum: „Bahşiş kasası Mart"
- Toplam (Brüt): 85,00 € (KDV alanları boş)
- Kaydedin → kasa mevcudu 85,00 € artar
Sık sorulan sorular¶
Bir gideri sonradan düzenleyebilir miyim? Evet, gün sonu raporu henüz yapılmadığı sürece. Gün sonu raporundan sonra gider kapanmıştır ve artık değiştirilemez.
KDV'yi nasıl girerim? Toplam tutarı (brüt) ve ek olarak belgede gösterilen vergi tutarını „KDV %19" veya „KDV %7" alanına girersiniz. Vergiden muaf payı DiKAS otomatik hesaplar. Böylece DATEV dışa aktarımındaki indirilebilir KDV doğru olur.
„Gider" ile „Kasa→Banka" arasındaki fark nedir? Gider, bir işletme gideridir (örn. alım) ve DATEV dışa aktarımında gider olarak görünür. Kasa→Banka, salt para transferidir (nakit bankaya) ve kâr üzerinde etkisi yoktur — yalnızca kasa mevcudu azalır.
Sonraki adım¶
→ Garson değişimi — Cihazda çalışan değiştirme