Vardiya planı (Vardiya planlayıcı)¶
Vardiya planı, gastronomi için eksiksiz bir vardiya planlayıcıdır — şablonlarla haftalık planlama, yayınlama iş akışı, Alman çalışma hukuku denetimleri (ArbZG) ve planda canlı personel maliyetleri. Entegre kasa sayesinde DiKAS, tek olarak her gün için planlanan personel maliyetlerinin hemen yanında ciro referansını gösterir.
Vardiya planı zaman takibinden bağımsız çalışır. Her iki modül de etkinse birbirlerini tamamlarlar (Hedef/Gerçekleşen karşılaştırması, zaman damgası saatinde vardiya bilgisi).
Etkinleştirme¶
Yönetici → Ayarlar → İşletme → Modüller → „Vardiya planı" işaretleyin. Ardından yönetici navigasyonunda Vardiya planı menü öğesi ve kasada Vardiya planım kutucuğu görünür.
Yetkiler (Yönetici → Personel → Haklar):
| Hak | Anlamı |
|---|---|
shifts.view |
Kendi/Ekip planını görme (modül etkinken herkes için) |
shifts.manage |
Planlama, yayınlama, şablon/pozisyon bakımı |
shifts.absences |
Yokluk onaylama |
Yönetici ve müdür rolleri otomatik olarak tüm haklara sahiptir.
İşlev özeti¶
| İşlev | Açıklama |
|---|---|
| Haftalık plan | Zaman damgası modunda ızgara (Çalışan × 7 gün) |
| Vardiya şablonları | Tekrarlayan vardiyalar (örn. „Erken Mutfak 8–16") |
| Pozisyonlar | Renkli istasyonlar (Mutfak, Servis, Bar …) |
| Açık vardiyalar | Çalışanların üstlenebileceği boş vardiyalar |
| Yayınlama | Taslakları personel için görünür kılma |
| Haftayı kopyalama | Önceki haftayı taslak olarak alma |
| ArbZG denetimleri | Dinlenme süresi, azami çalışma süresi, molalar, gençlik koruması, Minijob … |
| Personel maliyetleri + Ciro oranı | her gün, aynı haftanın gününün Ø-cirosuyla (son 8 hafta) |
| Değerlendirme | Çalışan başına Hedef / Plan / Gerçekleşen, CSV dışa aktarımı |
Ana verileri oluşturma¶
İlk planlamadan önce Pozisyonlar sekmesinde istasyonları (renkli) ve Şablonlar sekmesinde tipik vardiyaları (Başlangıç/Bitiş/Mola, isteğe bağlı pozisyon) oluşturun.
Saat ücreti ve istihdam türü (Tam zamanlı, Yarı zamanlı, Minijob …) her çalışan için Yönetici → Personel → „Vardiya planı" sekmesi altında düzenlenir. Saat ücreti, personel maliyetleri göstergesinin ve Minijob bekçisinin temelidir.
Aynı sekmede uygunluk durumları kaydedilebilir (Haftanın günü + zaman aralığı, „Uygun değil" veya „Tercih edilir"). Bir çalışan bir „Uygun değil" aralığına atanırsa, haftalık plan bir uyarı gösterir.
Haftalık plan (Zaman damgası modu)¶
Yönetici → Vardiya planı → Haftalık plan
- Üstteki şablon çubuğundan bir vardiya şablonu seçin.
- Bir hücreye (Çalışan + Gün) tıklayın — vardiya taslak olarak oluşturulur.
- Bir vardiya çipine tıklamak, ızgaranın altındaki ayrıntı bölümünü açar (Saat, Pozisyon, Çalışan, Notu değiştir veya sil).
- Alternatif olarak bir vardiya çipi, çalışanı veya günü değiştirmek için sürükle-bırak ile başka bir hücreye sürüklenebilir (vardiyayı „Açık vardiyalar" satırına sürüklemek vardiyayı açık yapar).
Her günün başlık satırı Plan saatleri, Personel maliyetleri € ve ortalama günlük ciroya kıyasla oranı gösterir. Bir vardiya bir kurala aykırı olursa, çipte bir açıklamayla birlikte bir uyarı sembolü ⚠ görünür; taslaklar kesik çizgili gösterilir.
- Önceki haftayı kopyala önceki haftanın tüm vardiyalarını yeni taslak olarak alır.
- Otomatik planlama açık vardiyaları otomatik olarak uygun, müsait çalışanlara atar (Pozisyon, uygunluk, yokluk, dinlenme süresi ve azami çalışma sürelerini dikkate alır; tercih edilen uygunluk ve dengeli iş yükü önceliklendirilir).
- Yayınla haftanın tüm taslaklarını yayına alır — yalnızca o zaman çalışanlar için görünür olurlar.
- Yazdır haftalık planı bir PDF ilanı olarak (A4 yatay) yeni bir sekmede açar.
Gün başlığında plan, Plan saatleri ve Personel maliyetlerinin yanında ayrıca Ciro tahminini (geçmişten gelen eğilim) ve önerilen bir Personel maliyeti bütçesini (Tahmin × Hedef oran) gösterir. Üstteki bir Canlı banner geçerli günde gerçek zamanlı olarak ciroyu, giriş yapmış çalışanların personel maliyetlerini, oranı ve personel saati başına ciroyu gösterir.
ArbZG denetimleri (Uyarılar, engelleyici değil)¶
Şunlar denetlenir: Çakışmalar, onaylanmış bir yoklukla çakışma, dinlenme süresi (11 sa), günlük azami çalışma süresi (10 sa), molalar (§ 4 ArbZG), haftalık azami (48 sa), gençlik koruması (18 altı), Minijob kazanç sınırı, hedef saatlerden sapma ve ayrıca uygunluk çakışması (bir „Uygun değil" aralığındaki vardiya). Her kural Ayarlar sekmesinde ayrı ayrı kapatılabilir.
Yokluklar¶
Yokluklar sekmesinde izin, hastalık vb. kaydedilir ve onaylanır. Onaylanmış yokluklar, çalışan yine de planlandığında haftalık planda bir çakışma uyarısı oluşturur.
Vardiya planım (Kasa)¶
Kasa → Menü → Vardiya planım
Çalışanlar önümüzdeki dört haftaya ait kendi yayınlanmış vardiyalarını, ekip planını (salt okunur) ve ayrıca Üstlen ile kendileri için rezerve edebilecekleri açık vardiyaları görür.
Diğer self servis işlevleri:
- Planı onayla — çalışan, haftanın planını okuduğunu onaylar; ardından yönetici haftalık planında adın yanında bir onay işareti görünür.
- Yokluk talep et — izin/hastalık vb. için talep oluştur (Durum „Talep edildi"); yönetici onaylar veya reddeder. Kendi talepleri ve durumları görünür.
- Vardiya değişimi — kendi vardiyasını değişim için sun; bir meslektaş teklifi üstlenir, bir müdür onaylar (vardiya yeniden atanır). Başkalarının açık teklifleri doğrudan üstlenilebilir.
Zaman takibiyle etkileşim¶
Vardiya planı ve zaman takibi her ikisi de etkinse, plan (Hedef) ve zaman damgası saati (Gerçekleşen) birbirine bağlanır — zaman damgası basmayı asla engellemeden:
- Zaman damgası saati (Kasa): o günün planlanan vardiyasını gösterir („Vardiyan: 08:00–16:00 · Servis"). İlk giriş damgası planlanan başlangıçtan 15 dakikadan fazla saparsa, bir bilgi görünür (örn. „493 dk geç giriş yapıldı") — yalnızca bilgi olarak.
- Yönetici zaman takibi („Ayrı" sekmesi): Gerçekleşen sürelerin (Başlangıç/Bitiş) yanında vardiya planındaki hedef vardiya süresiyle birlikte „Planlanan" sütunu görünür. Böylece her zaman damgası için plan, gerçekleşene karşı doğrudan karşılaştırılabilir („–" = o gün planlanmış vardiya yok).
Vardiya planındaki Değerlendirme, gerçekleşen kaynağı olarak zaman damgası sürelerini kullanır (aşağıya bakın).
Çalışan portalı (Tarayıcı)¶
Aynı self servis işlevleri …/mitarbeiter adresindeki çalışan portalında da bulunur
(örn. evde cep telefonundan). Giriş, alışılmış kasa erişim bilgileriyle yapılır; ardından
çalışan planını, açık vardiyaları (Üstlen) görür, yokluk talep edebilir,
vardiya değiştirebilir ve planı onaylayabilir — müşteri portalı girişinden ayrı olarak.
Bir hafta yayınlandığında, kayıtlı e-posta adresi olan ilgili çalışanlar otomatik olarak e-posta ile bir vardiya genel bakışı alır.
Değerlendirme¶
Değerlendirme sekmesi her çalışan için sözleşme Hedef saatlerini, planlanan Plan saatlerini ve — zaman takibi etkinse — gerçek Gerçekleşen saatleri karşılaştırır. Tablo CSV olarak dışa aktarılabilir.
Ayarlar içinde ek ücret oranları kaydedilmişse (Gece 22–6, Pazar, Resmi tatil), değerlendirme ek ücrete tabi saatleri ve vergiden muaf SFN ek ücretini € olarak içeren ek sütunlar gösterir (Resmi tatiller seçilen eyalete göre).
Ücret türleri (DATEV) üzerinden, bordro muhasebesi için her çalışan ve ücret türü başına (Temel ücret, Gece/Pazar/Resmi tatil ek ücreti) planlanan saatleri içeren bir CSV dışa aktarılabilir.